2019-11-29 10:03:01
來源：安密電子
行政事務安全管理工作是部隊的一項經常性、基礎性工作。隨著信息技術的日益發展和部隊信息化建設的不斷深入，傳統的管理手段已難以適應部隊建設發展形勢，研究探索一套行之有效的管理辦法已然成為部隊管理的現實需要。當前，部隊在行管安全方面還存在著一些漏洞，如：人員動態管理不精確，在外人員教育難落實、車輛管控不規范、重要部位值班執勤及小、散、遠、點單位人員在位情況監管難等。
《部隊行管安全信息集成系統》利用了計算機信息處理技術、生物識別技術、網絡技術和通信技術，使單位行政管理更加規范、高效，具有很高的應用價值。
系統功能
（一）人員檔案管理
（二）人員動態管理
（三）值班執勤管理
（四）點名考勤管理
（五）訪客管理
（六）車輛管理
（七）會議管理
（八）物品管理
（九）績效考評管理
（十）工作日志管理
（十一）規章制度管理
（十二）文電管理
（十三）網上辦事
（十四）網內信息發布
（十五）巡檢督查
（十六）測評投票
（十七）手機短信收發
（十八）電子公告欄
（十九）自助（觸屏）操作
系統功能
《部隊行管安全信息集成系統》利用了計算機信息處理技術、生物識別技術、網絡技術和通信技術，使單位行政管理更加規范、高效，具有很高的應用價值。主要包括以下典型應用：
一是應用人員動態管理功能，使各級領導和相關部門掌握人員動態信息更加實時準確,使用人員動態一覽功能，可以取代懸掛在墻壁上的人員動態分布欄。
二是應用指紋（人臉）識別登記人員出入，可防止人員提前外出和逾假不歸的現象，特別適合對小、散、遠、點單位人員的管理。
三是應用在線點名功能，可有效監管各類重要部位人員的在位情況，提高人員監管效率，同時克服視頻點名存在的設備投入高、點名效率低、需要人工干預的不足，實際應用中可對預定時間段內外出或歸隊的人員實施點名，用于檢查外出人員是否按時外出和歸隊。
四是應用聯系提醒和手機短信發布功能，可減少在外人員教育的漏洞，在一定程度上減少在外人員發生事故的機率。
五是應用物品動態管理功能，規范手機、各類數碼產品、銀行卡、密級資料及各類庫室物資的出入登記，提高精細化管理水平。
六是應用車輛動態管理功能，利用RFID射頻識別或車牌識別手段，結合短信發布功能，可將車輛出入場的情況實時發布給車管部門或直接發給保障對象，有效避免駕駛員私自出車或不按規定時間回場的現象。
七是應用值班執勤動態管理，利用指紋識別手段登記值班執勤人員上崗和離崗的時間，當在值班執勤時間段內無人員登記上崗，則發出脫崗警報，防止脫崗漏崗現象的發生。
八是應用巡檢督查功能，督促查鋪查哨人員或各類重要值班人員履職盡責;
九是應用人員、車輛來訪預約功能，在出入位置配置相應的身份識別設備，自動登記人員、車輛出入，省卻內部人員需電話告知門衛和出門接訪等煩瑣程序，提高接訪效率。
十是在單位合適的公共位置配置自助（觸屏）終端機、安裝顯示屏，用于人員出入登記、接受指紋點名、值班執勤安排、上崗離崗登記、單位事務公示、各類通知信息發布及生日祝福問候等，有效發揮信息促管功能，體現單位信息化建設特色。
