2020-10-22 10:27:49
來源：神州黎明
國家檔案局頒布的《數字檔案室建設方案》，將檔案室建設工作總體上劃分為“標準規范建設、基礎設施建設、數字資源建設、應用系統建設、安全保障建設”等五大方面。其中，檔案室建設內容主要體現在基礎設施建設體系中。目前，準備新建智能化檔案室，且實體檔案年均增長迅速較快。為了滿足未來十年的實體檔案存放要求，并借新建檔案室的契機，建設符合國家檔案局《數字檔案室建設指南》及《JGJ25-2010》標準要求的合規檔案室，為當務之急。
由中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發15號文件《關于加強新形勢下檔案工作的意見》，體現了黨中央、國務院對于新形勢下檔案工作的高度重視和巨大支持，是指導當前和今后一個時期我國檔案工作的綱領性文件。部隊單位因有大量檔案長期存儲的需求，應建立標準化檔案室，配置鐵質的檔案柜或檔案密集架、安裝溫濕度記錄儀器、加濕機、去濕機，空調、防盜門窗、防盜報警裝置和監控等設備，定期施放驅蟲、防霉藥劑，采取防蟲、防霉、防鼠措施，經常檢查檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措 施，檔案室、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開，要不斷 研究和改進檔案的保管法和保護技術,逐步實現檔案管理的 現代化。
1、建設目標
神州黎明的智慧檔案管理平臺是以庫房為核心、以服務為基礎的系統架構，系統運行效率更高、用戶體驗性更好。基于 Windows服務提升了智慧檔案館管理總平臺的靈活性和 敏捷性，從系統架構層面為復雜多變的檔案管理、檔案環境 安全提供統一的解決方案。
按照《數字檔案室建設指南》要求及《JGJ25-2010》標準規范要求建設合規檔案室，并依據目前已有室藏量及年均 增長速度滿足未來十年實體檔案存儲要求。實現密集架設備及十防設備之間的統一管理，有機聯動，智能處置，系統自 動分析、自動預警、自動報警；根據報警事項聯動其他子系統 協調工作，通過自動化處理方式，大大減少運維人員時間和 精力。歷史記錄功能，隨時查看一年內數據、報警信息等；即使無人值守，也能隨時了解系統運行狀態。及時發現問題，準 確定位故障，通過監控平臺的預警報警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問題暴露在未造成事故之前。本方案從庫房“收、管、存、用”的四個方面的基本功能，設計建設成 為小型綜合檔案庫房，即不僅僅需要考慮庫房實體檔案管理 （檔案存儲環境及安防、庫房氣體消防、實體檔案裝具三個 方面），還應包括檔案資料接收時的除塵、消毒、整理，檔案 庫房進出人員的除塵清潔，滿足檔案資料管理、保存、使用需求的RFID檔案管理系統，檔案資料定期殺蟲滅菌消毒設備，方便檔案管理及展示的數據顯示大屏，以及輔助檔案資料管理及庫房環境管控的微型一體化數據中心智能機柜。全面實現檔案資料的綜合管理。為實體和電子檔案及庫房環境的管理提供保障和后盾。同時，大屏對各個管理系統的綜合展示，也是檔案庫房邁向現代化管理的重要部分。
本方案亮點：
檔案室建設將實現智能自動化，實現人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設備、存儲設備、環境設備聯動運行。主要內容包含：檔案室一體化控制管理系統、智能存儲檔案柜、RFID識別盤庫系統、檔案借閱 / 收發管理系統、氣體消防滅火系統、數字化檔案管理系統等幾大系統以及其他配套設施。
檔案室及相關辦公場地建設要符合檔案防護的基本要求，實現按功能區域劃分設計，實現防潮、防水、防火、防盜、 防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)；檔案室地面應光潔、平整、耐磨，設有防止漏電的安全保護設置，檔案室地面平均承重應為200公斤/平 方米以上，采用密集架時承重應不低于在800公斤/平方米為 宜。完成對所有設計區域裝修施工及電器設計改造工作。
2、系統構成
庫房環境監測：
（1）檔案庫房溫濕度智能測控；
（2）檔案庫房空調自動測控；
（3）檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機自動測控；
（4）檔案庫房漏水監測；
（5）檔案庫房空氣質量自動監測；
庫房安防監控：
（1）檔案庫房紅外入侵報警智能管理系統；
（2）檔案庫房動態視頻監控智能管理系統；
（3）檔案庫房門禁智能管理系統；
（4）檔案庫房消防報警系統；
檔案庫房七氟丙烷氣體消防滅火系統：
3、功能建設說明
檔案室建設將實現智能自動化，實現人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設備、存儲設備、環境設備聯動運行。主要內容包含：檔案室一體化控制管理系統、智能密集架及檔案收發管理系統、回轉柜、RFID識別盤庫系統、檔案借閱 / 收發管理系統、氣體消防滅火系統、數字化檔案管理系統等幾大系統以及其他配套設施。
3.1、檔案室一體化控制管理系統建設方案
按檔案室十防要求，即：防潮、防塵、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低溫、防火、防盜及防磁。對于十防中的防潮、防塵、防污染、防有害生物及防水均納入檔案室環境工程設計方案中，此五防內容，均列入環境工程設計方案中；其它五防內容單列設計方案。
本系統針對檔案室安防、恒溫控制、恒濕凈化消毒控制、漏水報警系統等設備狀態進行統一管理。各子系統的數據采集、數據存儲、數據分析處理、報警、查詢、報表及部分子系統的設置等功能全部通過環境監控平臺實現。圖形化顯示，支持檔案室電子地圖功能，對檔案室所有運行設備顯示運行狀態。
提供多種告警提醒方式，支持監控中心現場的聲光、系統告警和遠程短信、郵件等告警方式，用戶可按需組合，實現對檔案室的全天候自動監測，以達到無人值守目標。
報表系統中提供設備告警報表，通過設置監控站名稱、 設備名稱、信號名稱、子系統類型、報警類型等組合查詢條件可獲取包含告警信息、處理情況、告警統計信息的報表，可用excel或pdf格式供查詢、導出、打印。
3.1.1、溫濕度檢測建設方案
在檔案室內設置溫濕度傳感器，通過信號采集器采集其溫濕度信號，再通過智能通訊器接入管理主機，實現對檔案室內的溫濕度的檢測，實時數據可列表顯示、電子地圖顯 示、以及溫濕度首頁顯示、通過參數設定，當溫濕度值超過設定閥值時，及時發出報警，通過軟件提示、短信播報方式提示用戶管理員。
3.1.2、恒溫控制建設方案
系統根據空調廠家提供檔案室內溫控儀通訊協議或者直接更換檔案室內溫控器，自動控制檔案室內空調，當檔案室內溫度低于設定值時，自動開啟空調制熱，當檔案室內溫度高于設定值時，自動開啟空調制冷，使檔案室內達到存放檔案溫度標準。
3.1.3、凈化消毒控制建設方案
系統通過現場溫濕度傳感器檢測出數據，通過參數設定，當現場濕度超過設定范圍時，系統給控制主機控制信號，開啟除濕機。當現場濕度達到設定參數時，系統給控制主機控制信號，關閉除濕機。調控檔案室濕度使檔案室環境達到存放檔案的要求。
當現場環境超過設定范圍時，系統給控制主機控制信號，開啟與關閉凈化消毒。系統通過現場監測，通過主機軟件，調控檔案室環境，設備正常運行后濕度數據持續超標超限，系統將自動判斷異常情況并自動報警，通過軟件提示、短信方式提示用戶管理員。使檔案室環境達到存放檔案的要求。
3.1.4、煙霧感應檢測系統
在檔案室內設置煙霧檢測傳感器，通過信號采集器采集其煙感信號，再通過智能通訊器接入管理主機，實現對檔案室內的煙感情況的檢測，及時發出報警，通過軟件提示、短信提示用戶管理員。
3.1.5、安防系統建設方案
布置紅外防盜傳感器，預設防拆報警功能，當非法人員強行進入時，輸入觸發布防狀態的紅外線報警器報警，同時本地監控系統立即向管理中心報警。當內部人員進入現場時，通過現場按鈕對紅外線報警器撤防，當人員離開時再進行布防。
視頻系統完整集成視頻監測系統，實時預覽、錄像、查詢等功能，當檔案室內架體被打開時，聯動控制走廊處視頻監控器自動記錄人員操作畫面；出現人員非法出入檔案室時，視頻監控器自動錄像、自動儲存。
門禁系統包括門管理、卡管理、準進卡設置，它是一個可以脫機獨立運行的系統，機房預警監控系統出現任何問題都不會影響門禁系統的使用。管理人員可以對進出卡的注冊、授權、注銷、掛失等操作實現對人員進出權限的控制。當出現異常情況時，系統具有報警功能。
3.1.6、漏水報警監控建設方案
系統檢測采用漏水探測器、漏水感應繩及其他輔助設備組成，采用耐酸堿、抗腐蝕、靈敏度極高的漏水感應繩，在檔案室設置漏水感應檢測系統，一旦發生漏水，漏水探測器即監測到水情發生，系統自動發出報警信號，同時系統畫面上相應位置實時提示水情報警并通過發出報警，通知管理人 員及時排除故障。
3.2、智能密集架管理系統建設方案
檔案室建設網絡拓撲圖：
4、部分相關案例效果圖
