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大連理工大學:依托平臺化建設成果,助“i大工”防疫穩定運行

2020-03-20 11:13:46

來源:MOUU網絡

大連理工大學2016年規劃建設全新移動校園平臺“i大工”,2017年,大連理工大學攜手MOUU建設“i大工”,以多終端入口兼容(APP、微信企業號、QQ校園號)的方式,打造了集師生教學、辦公和服務等多場景多維度的移動校園平臺,向廣大師生和學校的管理者提供掌上校務服務和移動辦公服務。

2020年疫情初期,得知學校有疫情防控相關需求后,MOUU積極與校方多次溝通疫情解決方案。考慮到學校“i大工”作為學校官方移動校園平臺,已穩定運行多年,一直持續為師生提供各類服務,受眾面大,師生認可度高;以及 “i大工”已將學校基礎數據與移動端訪問進行了集成對接,能夠快速接入并搭建起可用的服務,大連理工大學網信中心最終決定在原有“i大工”基礎上新增“健康打卡”等疫情防控的相關功能。

健康打卡+上報統計,助力疫情防控

1.每日平均打卡2.9萬人次

“i大工”平臺疫情防控功能于2020年2月22日上線,為全部在職教職工、在讀研究生、在讀本科生、在校留學生提供健康打卡服務。黨委教師工作部、黨委研究生工作部、黨委學生工作部、機關黨委、后勤黨委、國際教育學院(留學生辦公室)負責各自的人員管理,網信中心負責技術支撐和協調溝通。

學校主要通過兩種方式宣傳推廣。一是通過線上通知和推送,在學校校園門戶、官微發布和推送通知;二是通過各管理部門自上向下的逐步傳達。截至目前,“i大工”健康打卡功能平均每日打卡人數超過2.9萬人次。

2.健康打卡+上報統計,高效防控疫情

當前疫情防控采用的解決方案主要體現在“健康打卡”和“上報統計”兩個功能上,兩者以“i大工”為運行支撐,依托學校公共數據平臺提供的各類基礎數據,按照教育部、遼寧省等上級部門的要求,結合校園實際情況來設計填報內容。“健康打卡”面向師生進行每日打卡,依靠手機位置定位等手段科學化采集數據,確保了數據填報的準確性及可操作性。“上報統計”提供給二級管理人員健康打卡情況及統計結果。兩者有效滿足學校對疫情防控的基本需求。

技術創新+有力保障,實現“線上防疫”

通過信息化手段助力疫情防控,對于高校所有信息化從業者來說都是全新的,都是在逐步實踐過程中發現問題并解決問題。大連理工大學“健康打卡”等“線上防疫”功能的成功推廣和應用,主要有以下三方面的原因:

1.最大限度獲取業務管理部門的支持

業務導向是信息化建設的關鍵。業務部門負責明確業務需求、建設目標,信息化技術人員做好支持、配合和實現。業務部門要加強管理,確保采集準確、打卡及時,真正將系統用起來,用好,才能夠確保“健康打卡”數據準確、及時、完整。業務部門和信息技術部門要發揮合力,共同做好信息化工作。

2.發揮業務二級管理和基層管理的重要性

黨的管理,基層組織是關鍵;這次疫情防控,社區管理是關鍵;健康打卡的推廣和持續使用,各二級單位、學部學院是關鍵;對于本科生,輔導員、級隊、班級是關鍵;只有二級管理能快速便捷,才能使工作能有效落地、落實。

3.通過管理保證信息傳遞的有效性

疫情防控涉及到校園師生的每一個人,每人每天都需要打卡,雖然學校的消息平臺會提前給相關人員推送提醒,但效果并不明顯。一方面師生接收到的消息太多,不能保證關注到提醒消息,另一方面是往往存在偶爾忘記的情況。要保證打卡功能的全面執行,需要通過人為的監督,讓基層管理人員(例如:班級班長)通過系統及時了解上報情況,才能精準地進行信息傳遞。

疫情防控信息化建設,考驗信息化基礎建設水平

疫情防控的信息化建設是檢驗學校信息化基礎建設的一個很好契機。大連理工大學已建成移動校園平臺“i大工”、信息化基礎平臺兩大支撐平臺,并一直持續開展全校范圍的數據治理工作,通過學校成熟的信息化隊伍建設管理機制,學校整體信息化建設在逐步有效提升。

此次“線上防疫”相關功能,完全依托在學校兩大支撐平臺和已有的數據治理成果基礎上建設而成:“健康打卡”功能采用封閉方式填寫,師生需使用學校統一身份認證登錄學校“i大工”平臺完成;所有人員數據來源于學校公共數據平臺,通過數據交換方式完成同步,并通過身份信息進行打卡問卷的精準發布;二級管理人員通過學校崗位角色平臺統一維護調整,實現分層分級管理;以上功能運行的基礎設施,均在現有“i大工”運行服務器基礎上進行微調和優化。

學校信息化基礎建設成果推進防疫期間的學校相關防控工作的開展,也使學校積累了特殊時期信息化建設的經驗,也為今后智慧校園的建設與發展奠定了堅實的基礎。

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