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隨手記——適合部隊(duì)各類業(yè)務(wù)場(chǎng)景使用的數(shù)據(jù)記錄智能工具

2024-11-07 16:06:12

來源:軍橋網(wǎng)

在軍隊(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,部隊(duì)需要依靠大量準(zhǔn)確、及時(shí)、豐富、多樣的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行輔助決策。數(shù)據(jù)資源建設(shè)能夠?yàn)闆Q策層和領(lǐng)導(dǎo)提供全面的戰(zhàn)場(chǎng)態(tài)勢(shì)感知、部隊(duì)兵力部署、裝備性能狀態(tài)等信息,通過對(duì)戰(zhàn)備、訓(xùn)練、管理、教育等數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)和分析,可發(fā)現(xiàn)部隊(duì)建設(shè)中的瓶頸問題,優(yōu)化管理流程,提高管理效率。
為適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中部隊(duì)對(duì)數(shù)據(jù)資源的更高要求,不斷提升部隊(duì)的信息感知和高效指揮控制能力,推動(dòng)數(shù)據(jù)資源建設(shè)不斷完善,逐步改變部隊(duì)現(xiàn)行以紙質(zhì)記錄為主的工作方式束縛,實(shí)現(xiàn)工作記錄的全面數(shù)字化和智能化,提高部隊(duì)工作效率和管理水平,打牢部隊(duì)的信息化和數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ),安密電子推出了“隨手記”產(chǎn)品。
一、產(chǎn)品介紹
“隨手記”是面向部隊(duì)業(yè)務(wù)人員設(shè)計(jì)的一款簡(jiǎn)單、易上手的低代碼開發(fā)工具,用戶能夠自定義業(yè)務(wù)記錄表單,通過簡(jiǎn)單的配置即可快速完成表單開發(fā),并將業(yè)務(wù)記錄表單發(fā)布在PC設(shè)備、工位機(jī)設(shè)備、平板設(shè)備、手機(jī)設(shè)備和個(gè)人穿戴設(shè)備等各類智能終端上使用。同時(shí),“隨手記”可為業(yè)務(wù)記錄掛接審批流程,用于對(duì)業(yè)務(wù)記錄進(jìn)行簽批,自動(dòng)將簽批數(shù)據(jù)記錄到業(yè)務(wù)記錄中。針對(duì)各種業(yè)務(wù)記錄數(shù)據(jù),“隨手記”還提供記錄分析功能,能夠自定義業(yè)務(wù)分析頁面,通過拖拉拽的方式開發(fā)可視化頁面,當(dāng)業(yè)務(wù)記錄發(fā)生變化時(shí),可以進(jìn)行快速定制,滿足不同業(yè)務(wù)需求下的數(shù)據(jù)展示和分析。
“隨手記”的應(yīng)用場(chǎng)景十分豐富,可滿足部隊(duì)?wèi)?zhàn)備、訓(xùn)練、檢查、考核、教育等日?;顒?dòng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄、數(shù)據(jù)分析和輔助決策,是一款實(shí)現(xiàn)由“被動(dòng)填寫記錄”變成“過程生成記錄”的網(wǎng)絡(luò)化、智能化數(shù)據(jù)記錄工具。
二、系統(tǒng)組成
“隨手記”由數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、分析、應(yīng)用軟件系統(tǒng)和硬件承載平臺(tái)組成,主要包括設(shè)備層、開發(fā)層、應(yīng)用層、權(quán)限管理和集成服務(wù)等,其功能架構(gòu)如下:

產(chǎn)品架構(gòu)圖
設(shè)備層主要包括PC設(shè)備、工位機(jī)設(shè)備、平板設(shè)備、手機(jī)設(shè)備和個(gè)人穿戴設(shè)備等各類終端設(shè)備,通過簡(jiǎn)單配置自動(dòng)生成功能齊備的業(yè)務(wù)記錄表單,將業(yè)務(wù)記錄應(yīng)用發(fā)布到所有終端設(shè)備上使用,完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和采集。
開發(fā)層主要包括業(yè)務(wù)記錄表單自定義、業(yè)務(wù)記錄流程審批、業(yè)務(wù)分析頁面自定義和多終端記錄應(yīng)用生成等能力,能夠完成表單、流程、頁面、應(yīng)用的開發(fā)和配置。
應(yīng)用層可以保證“隨手記”在各種應(yīng)用場(chǎng)景下,滿足部隊(duì)?wèi)?zhàn)備、訓(xùn)練、檢查、考核、教育等日常業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)的數(shù)據(jù)記錄、數(shù)據(jù)分析、輔助決策需要。
權(quán)限管理主要包括數(shù)據(jù)權(quán)限、填報(bào)權(quán)限、設(shè)計(jì)權(quán)限、組織權(quán)限、用戶管理和角色管理等功能。
集成服務(wù)主要包括頁面集成、模塊集成、應(yīng)用集成、權(quán)限集成和用戶集成等功能。
三、功能特點(diǎn)
1、國(guó)產(chǎn)化全面適配。信息安全無小事,保密工作事關(guān)重大,無論是工作記錄還是檢查、考核等系統(tǒng)都符合國(guó)產(chǎn)信創(chuàng)要求。“隨手記”全面實(shí)現(xiàn)了從操作系統(tǒng)、軟件(管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫)及硬件(服務(wù)器芯片、存儲(chǔ)柜芯片)的國(guó)產(chǎn)化替代。
2、記錄表單自定義。利用表單設(shè)計(jì)器快速設(shè)計(jì)記錄表單,為用戶提供符合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和數(shù)據(jù)要求的直觀、易用的表單模板、數(shù)據(jù)元素、布局分組,比如文本框、下拉菜單、復(fù)選框、單選按鈕、日期選擇器等,當(dāng)收集用戶基本信息時(shí),可使用文本框輸入姓名、聯(lián)系方式等;當(dāng)選擇性別、學(xué)歷等選項(xiàng)時(shí),可使用單選按鈕或下拉菜單,方便用戶填寫。

圖 表單開發(fā)-元件配置
圖 APP快速生成配置
3、終端設(shè)備自動(dòng)適配。利用系統(tǒng)提供的CMM工具,系統(tǒng)能夠兼容離線、在線兩種模式,自動(dòng)適配移動(dòng)終端、PC終端、工位機(jī)等智能設(shè)備。APP軟件由平臺(tái)一鍵生成,下載到工位機(jī)、移動(dòng)終端上使用。
4、數(shù)據(jù)上傳模式多樣。數(shù)據(jù)記錄軟件可自適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,自動(dòng)識(shí)別網(wǎng)絡(luò)狀態(tài),有網(wǎng)絡(luò)時(shí)可自動(dòng)連接系統(tǒng),在線實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù);無網(wǎng)絡(luò)時(shí),系統(tǒng)可將數(shù)據(jù)下載到終端后離線工作,等有網(wǎng)絡(luò)時(shí)再上傳;數(shù)據(jù)上傳完成后即可清除在移動(dòng)終端的數(shù)據(jù),有效防止數(shù)據(jù)失控。
5、數(shù)據(jù)校驗(yàn)及時(shí)提示。在用戶輸入數(shù)據(jù)時(shí),系統(tǒng)實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn),并及時(shí)給出提示,數(shù)據(jù)校驗(yàn)方式包括格式校驗(yàn)(如手機(jī)號(hào)碼格式、郵箱格式、身份證號(hào)碼格式等),當(dāng)用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合要求時(shí),立即在頁面上顯示錯(cuò)誤提示信息,引導(dǎo)用戶正確輸入。
6、界面交互友好智能。為提高用戶體驗(yàn),系統(tǒng)能夠根據(jù)需要對(duì)界面交互進(jìn)行優(yōu)化。例如,提供自動(dòng)填充功能,當(dāng)用戶輸入部分信息時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)提示相關(guān)的選項(xiàng)或自動(dòng)填充一些常見的信息;對(duì)于復(fù)雜的表單,提供分步填寫或向?qū)教顚懙姆绞?,降低用戶的填寫難度。
7、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方便快捷。根據(jù)數(shù)據(jù)填報(bào)需求,可設(shè)計(jì)合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)來存儲(chǔ)數(shù)據(jù),確定數(shù)據(jù)庫表的字段、數(shù)據(jù)類型、主鍵、外鍵,以及表與表之間的關(guān)系等。
8、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)多重保障。移動(dòng)終端支持長(zhǎng)時(shí)間的數(shù)據(jù)存儲(chǔ),即使在沒有外部電源或網(wǎng)絡(luò)連接的情況下,也能確保數(shù)據(jù)的安全保存。野外進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí),移動(dòng)式數(shù)據(jù)記錄裝置可以持續(xù)記錄數(shù)天甚至更長(zhǎng)時(shí)間的數(shù)據(jù),待返回有網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)處理?xiàng)l件的地點(diǎn)后,再進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸和處理。
9、數(shù)據(jù)傳輸安全放心。具有數(shù)據(jù)傳輸加密功能,可在數(shù)據(jù)從前端傳輸?shù)胶蠖诉^程中采用加密技術(shù)確保數(shù)據(jù)安全,也可使用 HTTPS 協(xié)議等加密傳輸方式防止數(shù)據(jù)在傳輸中被竊取或篡改。系統(tǒng)要對(duì)數(shù)據(jù)填報(bào)的用戶進(jìn)行身份認(rèn)證和授權(quán),確保只有合法的用戶能夠訪問和操作數(shù)據(jù)。并根據(jù)用戶的角色和權(quán)限,限制其對(duì)數(shù)據(jù)的訪問和操作范圍。
10、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能強(qiáng)大。系統(tǒng)可定期對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。具有離線狀態(tài)下移動(dòng)終端記錄數(shù)據(jù)防丟失或損壞功能,在移動(dòng)終端上具有數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,能確保移動(dòng)終端上數(shù)據(jù)的安全。
11、系統(tǒng)性能優(yōu)越可靠。采用數(shù)據(jù)緩存技術(shù),對(duì)頻繁訪問的數(shù)據(jù),可以使用緩存技術(shù),將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在內(nèi)存中,以提高數(shù)據(jù)的訪問速度。
12、數(shù)據(jù)報(bào)表類型可選。用戶根據(jù)需求,可以選擇各種類型的報(bào)表,用于展示填報(bào)的數(shù)據(jù)。報(bào)表可以是表格形式、圖表形式(如柱狀圖、折線圖、餅圖等)或其他可視化形式。
四、使用的場(chǎng)景
1、“隨手記”替代各崗位現(xiàn)用紙質(zhì)登記記錄表。當(dāng)前部隊(duì)、軍工企業(yè)的業(yè)務(wù)崗位登記、記錄表大部分是紙質(zhì)記錄本,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)基本上是躺在紙上的死數(shù)據(jù)。為把數(shù)據(jù)變活、變實(shí),用“隨手記”替代各崗位上的紙質(zhì)記錄本,助力部隊(duì)建立完整的數(shù)據(jù)資源體系。
2、“隨手記”用于機(jī)關(guān)、基層組織的各種檢查。“隨手記”系統(tǒng)可通過配置的方式快速定義檢查記錄數(shù)據(jù)模型、配置數(shù)據(jù)字典、配置使用權(quán)限等,快速生成檢查人員使用的APP軟件。檢查人員可在線或離線使用,數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總,快速生成統(tǒng)計(jì)報(bào)告。檢查人員,可隨時(shí)對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析,形成與被檢對(duì)象交換意見的結(jié)果分析報(bào)告。
3、用于記錄比賽、比武的成績(jī)。“隨手記”可自定義比賽內(nèi)容、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、記錄內(nèi)容,自動(dòng)生成裁判員使用的軟件,快速記錄、及時(shí)統(tǒng)計(jì)成績(jī)。
4、外出執(zhí)行任務(wù)記錄。部隊(duì)經(jīng)常會(huì)執(zhí)行臨時(shí)性特殊任務(wù),如部隊(duì)野外駐訓(xùn)、司機(jī)執(zhí)行出車任務(wù)、各種巡檢巡查等外出執(zhí)行任務(wù)場(chǎng)景,需要記錄執(zhí)行任務(wù)過程中的數(shù)據(jù),用戶可根據(jù)任務(wù)要求,快速定義記錄數(shù)據(jù)模型,快速生成可在移動(dòng)終端上使用的APP軟件,返回部隊(duì)后通過與上級(jí)節(jié)點(diǎn)連接后自動(dòng)上傳記錄數(shù)據(jù)。
五、服務(wù)保障
為確保用戶使用,廠家提供如下服務(wù):
1、現(xiàn)場(chǎng)定制:對(duì)于涉密單位,按照用戶要求提供符合保密要求的系統(tǒng)到現(xiàn)場(chǎng)定制開發(fā)服務(wù),需要用戶提供必要的硬件資源環(huán)境。
2、遠(yuǎn)程服務(wù):對(duì)于非涉密單位,可提供線上遠(yuǎn)程服務(wù),由用戶提供記錄、檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),由廠家提供遠(yuǎn)程開發(fā)服務(wù)。
3、提供工具使用培訓(xùn)服務(wù)。針對(duì)不同的用戶,廠家提供APP定制開發(fā)工具使用培訓(xùn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具使用培訓(xùn)、表單定制工具開發(fā)培訓(xùn)、數(shù)據(jù)資源建設(shè)技術(shù)培訓(xùn)等保障服務(wù)。
六、建設(shè)成效
一是為部隊(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供一套將死數(shù)據(jù)激活變成有效數(shù)據(jù)的手段??蓾M足戰(zhàn)備、訓(xùn)練、管理、教育、保障等各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄需求,為部隊(duì)數(shù)據(jù)資源建設(shè)提供基礎(chǔ)支撐,可廣泛用于機(jī)關(guān)、基層業(yè)務(wù)記錄、檢查記錄、考核評(píng)比等各項(xiàng)業(yè)務(wù);
二是完全滿足軍隊(duì)軍工行業(yè)的特殊要求。硬件平臺(tái)、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等全部適配國(guó)產(chǎn)信創(chuàng)產(chǎn)品,所有產(chǎn)品基于內(nèi)網(wǎng)使用,同時(shí)兼容在線和離線兩種網(wǎng)絡(luò)狀態(tài);針對(duì)工作崗位要求,可選擇PC端、工位機(jī)和移動(dòng)終端硬件平臺(tái);可適應(yīng)野外惡劣環(huán)境下使用要求,采用離線數(shù)據(jù)安全措施,確保設(shè)備受損時(shí)數(shù)據(jù)的安全。
三是有完整配套的數(shù)據(jù)管理手段。“隨手記”有配套的數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、治理和應(yīng)用的工具,可與在用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,快速接入單位數(shù)據(jù)資源體系,是豐富、補(bǔ)充末端用戶數(shù)據(jù)資源的重要手段。
四是方便用戶使用。“隨手記”采用統(tǒng)一數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái),提供低代碼快速工具,提供APP軟件移動(dòng)終端自動(dòng)適配工具,提供數(shù)據(jù)分析展現(xiàn)工具,用戶用工具可助開發(fā)工作記錄,真正能助力適應(yīng)不同行業(yè)、不同部門使用。
五是提升數(shù)據(jù)使用效率。“隨手記”通過PC、移動(dòng)終端輸入、掃描、導(dǎo)入等方式快速錄入數(shù)據(jù),大大提高了數(shù)據(jù)錄入速度。同時(shí),通過強(qiáng)大的檢索功能,可快速找到所需的數(shù)據(jù),節(jié)省了查找紙質(zhì)記錄的時(shí)間。“隨手記”可以與各種數(shù)據(jù)應(yīng)用軟件和工具集成,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理和分析。
七、結(jié)語
綜上所述,部隊(duì)使用“隨手記”工具將紙質(zhì)記錄變成電子記錄,將死數(shù)據(jù)激活的能力,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性、提升工作效率;采用成熟可靠的數(shù)據(jù)安全解決方案,增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性和保密性;安密電子“隨手記”系統(tǒng)助力部隊(duì)建設(shè)完整的數(shù)據(jù)資源體系,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和創(chuàng)新,是部隊(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必不可少的工具。
  • 關(guān)鍵詞:
  • 隨手記
  • 數(shù)據(jù)記錄
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