單位集中打印管理解決方案

方案圖例

打印速度、質(zhì)量、效果、連續(xù)打印的穩(wěn)定性等提出了嚴(yán)格的要求。作為窗口行業(yè)，政府行業(yè)打印需求量巨大，打印內(nèi)容多樣化，各種憑證、報(bào)表、文件檔案、票據(jù)等資料。大批量的打印輸出，在月底結(jié)算或業(yè)務(wù)高峰受理期間，經(jīng)常出現(xiàn)連續(xù)不停止的統(tǒng)計(jì)需求，這些都對(duì)打印系統(tǒng)的穩(wěn)定性、打印效率和統(tǒng)計(jì)功能提出了更高的要求。打印解決方案，提供更具成本效益的打印操作，可以減少不必要的打印和耗材使用，從而為政府用戶降低總擁有成本。隨著國內(nèi)霧霾等環(huán)境問題日益嚴(yán)峻，政府近年來把節(jié)能環(huán)保作為采購的關(guān)注重點(diǎn)，全方位確保用戶健康綠色辦公生活。讓政府機(jī)關(guān)用戶的紅頭文件海量輸出更高效、制作更輕松簡單。

希望打印管理軟件能解決三個(gè)方面的問題，一是希望之后所有的打印文檔，都可以保留打印詳細(xì)日志，包括查看到每一份作業(yè)的打印內(nèi)容，以便日后審計(jì)。二是希望打印管理軟件可以綁定員工卡，發(fā)起作業(yè)后，需到打印機(jī)邊上刷卡，打印機(jī)才輸出作業(yè)。三是與各品牌各型號(hào)打印機(jī)兼容性好，之前打印機(jī)都可以保留（包括一些傳統(tǒng)USB口打印機(jī)），不需要因?yàn)檐浖偃チ碣彺蛴C(jī)而贈(zèng)加成本。并提出在技術(shù)手段上保證當(dāng)服務(wù)器出現(xiàn)問題后，單位整體打印服務(wù)不間斷。打印機(jī)集中統(tǒng)一管理，方便打印機(jī)維護(hù)人員對(duì)所有打印機(jī)集中統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)。把原本分散的打印機(jī)，通過軟件集中管控，方便維護(hù)人員。打印機(jī)的精準(zhǔn)管理，管理員可以指定部門、組、用戶所能使用的打印機(jī)，實(shí)現(xiàn)打印機(jī)的精準(zhǔn)管理，避免非授權(quán)使用打印機(jī)。對(duì)于涉密的文檔打印需要領(lǐng)導(dǎo)審批，涉密的文檔使用結(jié)束后要進(jìn)行閉環(huán)回收管理。

ICPrint打印管理系統(tǒng)，不僅可以查看到詳細(xì)的打印日志及打印內(nèi)容，還可以根據(jù)20多個(gè)不同的維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并以折線、餅圖、柱狀圖表的方式呈現(xiàn)，這樣更豐富和直觀。由于大數(shù)多打印設(shè)備都是傳統(tǒng)的USB口打印機(jī)，通過裝上刷卡設(shè)備，將打印機(jī)升級(jí)為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)之后，一方面優(yōu)化資源配置，另一方面，原有的舊設(shè)備不用淘汰，節(jié)省購機(jī)成本達(dá)幾十萬元。某些密級(jí)比較高的文檔添加二維碼，通過條碼槍掃描二維碼可以實(shí)現(xiàn)文檔的快速回收。從安全的角度，刷卡打印也保證了所見即所得，避免了安全信息的泄露。實(shí)現(xiàn)雙機(jī)熱備方案，確保當(dāng)主服務(wù)器出現(xiàn)宕機(jī)，次服務(wù)器立即接替工作。