2020-06-03 14:11:38
來源:MOUU網(wǎng)絡(luò)
2019年,安徽新華學院攜手MOUU共同推進智慧校園平臺建設(shè),主要通過升級“掌上華園”移動門戶、定制“最多跑一次”綜合服務(wù)門戶和打造數(shù)據(jù)平臺這三大舉措,有效地為學校信息化建設(shè)提速,助力校園信息化服務(wù)向更高質(zhì)量、高效率方向的前進,更好地為學校管理和教學服務(wù)。
建設(shè)PC和移動校園門戶入口,
實現(xiàn)智慧校園管理統(tǒng)一化
建統(tǒng)一身份認證平臺,將教務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、心理教育系統(tǒng)、科研系統(tǒng)和一卡通等校園師生常用系統(tǒng)集成到PC融合門戶,解決了過去要記錄多業(yè)務(wù)入口、多套密碼給師生帶來的低效和不便,現(xiàn)在將PC融合門戶作為學校PC端統(tǒng)一入口,實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的橫向漫游,提高了老師的辦公效率、學生的學習效率。
將“掌上華園”與釘釘、企業(yè)微信以及微信服務(wù)號打通,達到應(yīng)用、消息的后臺統(tǒng)一管理,真正實現(xiàn)一鍵將應(yīng)用、消息同時發(fā)布到各個移動終端,為全體師生提供了工作、學習和生活等全方位移動化服務(wù)。
搭建網(wǎng)上辦事大廳,
實現(xiàn)師生辦事“最多跑一次”
之前,學校線上辦事服務(wù)未實現(xiàn)閉環(huán),如學生證補辦等學生高頻事務(wù)的辦理,仍需要學生奔走多個業(yè)務(wù)部門之間,繁瑣的線下流程審批和確認影響到相關(guān)教職工的工作效率。
為有效地解決線下辦事與多部門協(xié)同帶來的不便和困擾,學校攜手MOUU建設(shè)了Relax網(wǎng)上辦事大廳,以高頻流程為切入點,將線下辦事流程全面向線上服務(wù)遷移。
以師生為主要的服務(wù)對象,開展現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程梳理,將高頻的學生證補辦申請、學生請銷假申請、緩考申請和活動室外場地申請等線下業(yè)務(wù)搬至網(wǎng)上,并將流程平臺和OA系統(tǒng)打通,共遷移75條OA辦事流程至統(tǒng)一的師生網(wǎng)上辦事大廳,實現(xiàn)師生辦事“最多跑一次”的目標。
打造數(shù)據(jù)平臺,
奠定智慧校園數(shù)據(jù)底層基石
數(shù)據(jù)平臺和數(shù)據(jù)可視化建設(shè),解決學校各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息孤島現(xiàn)狀,打通數(shù)據(jù)通道,突破數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。目前已經(jīng)接入教務(wù)、資產(chǎn)、檔案、圖書、一卡通等系統(tǒng),累計上千萬條基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為“讓數(shù)據(jù)活起來”的智慧校園建設(shè)目標的實現(xiàn),奠定了底層基石。
2019年之前,迎新系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)都是信息孤島,迎新工作對財務(wù)處的老師和新生來說,都是比較頭疼的事情,因為會涉及到轉(zhuǎn)專業(yè)繳費,學生在學生處申請轉(zhuǎn)專業(yè)后,還需去財務(wù)處重新匯報轉(zhuǎn)專業(yè)的相關(guān)信息,才能完成繳費。在學校信息化建設(shè)與發(fā)展中心的牽頭下,學校將數(shù)字校園、迎新系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)進行了有機地融合,解決了每年財務(wù)處排長隊等待繳費和財務(wù)處老師高負荷重復(fù)操作轉(zhuǎn)專業(yè)相關(guān)系統(tǒng)配置的問題,大幅提高了財務(wù)收費效率。
此外,學校將迎新數(shù)據(jù)按照招生的地域、院系和專業(yè)等維度,以數(shù)字大屏的方式實時地將新生報到數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來,全新的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式得到校領(lǐng)導(dǎo)及各部門的高度認可。
5月9日,“融合創(chuàng)新 智慧校園—MOUU安徽區(qū)域高校智慧校園解決方案研討會”在合肥舉行,會議邀請安徽各高校信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)參與,會上信息化建設(shè)與發(fā)展中心王志主任分享了新華學院的智慧校園建設(shè)經(jīng)驗,他提到“MOUU助力學校創(chuàng)新應(yīng)用,探索更貼近師生需求的服務(wù)內(nèi)容,打造以服務(wù)師生為中心的智慧校園,催生了教學、工作、生活新形態(tài)”,學院聯(lián)合MOUU共同落地的智慧校園建設(shè)方案得到其他高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。