一、系統簡介
東微智能凝聚多年會議行業的專業經驗，結合先進的數字技術，將傳統會議過程中的各個環節虛擬化，主題信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的會議平臺，同時也帶來了全新的會議體驗。
該系統在減少紙張消耗的同時，也大大提高了會議的效率，是發展綠色經濟、低碳經濟的必然要求。
該系統包含智能會議管理服務平臺，智能會議系統顯示終端，終端處理器，會場服務端處理器和投影服務終端處理器幾大部分組成，完成會議預約，文件管理，發布分發和會務配套服務等功能。
二、系統結構圖
三、功能特性
（一）可以通過會議管理平臺實現會議管理，會議議程，會議通知，席位設定，會議資料，投票管理，權限管理等功能，實現會議數字化管理，方便快速部署各類會議，提升會議效率；
（二）通過一體機客戶端可以支持會議簽到，電子桌牌，資料上傳，圖片瀏覽，視頻播放，文件批注，同屏顯示，會議消息等能，通過投影服務器實現會議內容一鍵投影；
（三）另外會場服務客戶端可以實現會務相關服務，如紙，筆，茶水，清掃，技術支持等功能，貼心方便，一鍵在客戶端呼叫即可發送相關指令并且迅速得到實施；
（四）安全可靠性高，7*2499.5%平均無故障時間，數據安全備份，管理員可按需求刪除會議資料；
（五）方便部署，20個客戶端硬件安裝部署<1天，20個客戶端軟件部署<1天；
（六）采用先進的模塊化技術進行設計容易維護和升級；
（七）可以根據用戶需求進行軟件界面風格定制化開發。
四、系統軟件
（一）無紙化會議系統管理平臺軟件MCU-2020-M
采用C/S架構，穩定安全易用穩定可靠，通過設定不同席位，實現多個會議室不同席位的設定，方便靈活，最大化利用會議資源。
（二）智能會議系統終端軟件PMS-6001-S
支持WPS、Microsoft等辦公軟件，支持word、excel、ppt、圖片文件進行批注，并且可以保存用于后續編輯，批注墨跡擦除，移動，編輯支持對會議文件的上傳和導出；支持1080P視頻播放，支持多種格式文件(avi，wmv，mp4，rmvb) ；支持圖片左右滑動瀏覽，支持手勢縮放；支持U盤上傳文件，瀏覽，導出，如txt，jpg，cad，pdf，word，excel，ppt，avi，mp4，wmv；內置投票功能，支持自定義主題，選項支持單選，多選，匿名，公開投票；支持柱狀圖投票結果分析并保存；編碼器支持高達多路的外部信號接入，如手機，筆記本電腦，PC，攝像頭等各種HDMl視頻信號，可以選擇任一路視頻全屏顯示，并推送到其他屏幕；通過投影服務器可以推送到投影儀或類似顯示設備；通過會場服務端，可以支持會議呼叫服務，與會議室外的服務人員提供紙，筆，茶水或技術支持等服務；參會人員也可以實現會議消息傳遞，支持對指定人發送消息或者針對全員發送消息，方便快捷。
（三）智能會議系統管理服務軟件
智能會議系統管理服務軟件作為整套系統的后臺管理軟件，可與智慧城市平臺、單位辦公OA、企業ERP協同工作，可在windows(微軟）和Android(安卓)等更多種計算機系統平臺上協同時運行。
管理軟件包含:設備設備管理模塊、會場管理模塊、會議管理模塊、會中管理模塊、會后查看模塊、呼叫服務模塊，可對整套會議系統進行實時管控。
（四）智能會議系統終端軟件
采用C/S架構，穩定安全易用穩定可靠，通過設定不同席位，實現多個會議室不同席位的設定，方便靈活，最大化利用會議資源，終端支持Windows和安卓不同平臺終端同時入會、同屏、資料、等會議信息完全互通。
（五）智能會議投影終端軟件
參會人員通過智能會議投影終端軟件可行將講自稿內容投影到會議室大屏幕，或者有秘書終端管理后再投影。會議秘書還可根據本單位的要求選擇宣傳片、音樂進行投影播放，支持Windows和安卓不同平臺終端同時入會并投影到會議室大屏幕。
（六）智能會議終端會務軟件
智能會議終端會務軟件可顯示無紙化會議室狀態信息，支持會前簽到、會務信息狀態顯示、會議議題顯示、語音播報等功能。用于會議室門口或者候會室等。
五、系統主要硬件
（一）智能會議系統終端處理器
智能會議系統終端處理器在局域內通過對無紙化系統管理服務器的訪問，高效處理會議信息。通過與之相連的無紙化終端讀取到會議相關信息并與其他終端及管理服務器進行互動。
（二）投影服務終端處理器
低噪音功耗設計，投影服務終端處理器在會議資料演示過程中將信號共享到大屏、投影儀等。
（三）單通道無紙化媒體云節點
MCN-210E是無紙化會議系統內的媒體云節點，可將外部信號高清轉換成網絡信號，并傳輸到無紙化會議系統內;
支持與東微MIDIS分布式系統無縫對接，可接受主服務器的調度管理和信號DSP處理指令，支持視頻實時預覽、網絡休眠喚醒等功能，并且可以為MIDIS分布式系統提供高清視頻上屏開窗、漫游提供服務。
（四）智能會議系統信號編碼器
該產品采用最先進的網絡高清數字音視頻芯片壓縮技術，具有穩定可靠、高清晰、低碼率、低延時等技術特點;產品輸入為HDMl視頻信號，經過主芯片視頻壓縮編碼處理，通過網絡輸出標準的各種協議的視頻流。使用嵌入式操作系統保證產品更加穩定。采用工業級鋁合金外殼設計，體積小，方便安裝。
其他配套設備：電子墨水屏桌牌、液晶觸摸屏含話筒背面桌牌升降一體機（略）
