隨著科技的不斷發展，智能會議已成為眾多企業和組織追求的高效、便捷和環保的重要選擇。廣東省廣新控股集團（簡稱廣新集團）是一家具有豐富產業資源和雄厚實力的大型綜合性國有企業，致力于推動智能化發展。在此背景下，東微智能與廣新集團攜手合作，共同打造智能化會議新體驗，為行業樹立了新的標桿！
建設目標
廣新集團會議室由于設備使用年限過長，各會議室的顯示系統、擴聲系統、 控制系統等均存在老舊問題。且這些老舊設備無法實現平臺化統一管理，擴展性低，會議效率和功能已無法滿足當前的需求。綜上所述，本次項目目充分考慮現代技術發展方向，結合先進的智能交互技術、IP網絡技術及融合通訊技術，打造新一代分布式音視頻管理體系，實現網絡化架構、平臺化建設、智能化管理。
解決方案
本次項目涉及多個應用場所，其中包括報告廳、領導會議室（面積83平方米）、多功能會議室（面積146平方米）、智能化展廳、接待室、茶歇廳和休閑區等。
總體設計方案
為滿足建設目標的需求，需要結合最新音視頻技術，采用東微“多媒體分布式交互系統”，系統不僅集成了本地音頻、視頻的處理與管理功能，實現多設備、多系統、多業務的整合。使得繁瑣、復雜、孤立的設備和場所，通過IP網絡連接，實現互連互通，信號的任意調度與統一管理。同時可融合多種第三方平臺，從底層打通IP，實現多套不同的平臺系統融合，實現之間全媒體信息流的貫通，最終形成同一界面下集中調度與管控。同時，平臺支持后續新增會議室統一平臺管理，實現平臺對信息統一調度與管控。
報告廳
本報告廳用于召開大型會議、視頻會議、企業培訓，專題匯報會等。根據報告廳的定位，除了要滿足傳統簡單的會議發言、擴聲及顯示要求外，還應具有優美音質、清晰圖像演示、高智能的控制與管理。它由LED高清大屏顯示、多媒體音視頻信號源、音響、擴聲、可視化管理控制幾大部分組成。同時通過可視化平臺化的管理系統，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕投影、音量調節等等功能，大大提高工作效率和簡化復雜的操作，能很好的適合工作人員使用。
報告廳涉及子系統：分布式系統、智能會務管理系統 、顯示系統、發言系統 、音頻擴聲系統、視頻會議系統等。
展廳
東微智能將廣新集團展廳各展示區域通過東微MIDIS系統融合一起，各區域互聯互通，管理方便，1個ipad就可以輕松控制整個展廳。
多功能會議室（146m²）
本會議室用于召開中型討論會議、視頻會議、專題匯報會等。滿足普通會議、視頻會議、視頻培訓、表決、錄播等多種功能。該會議室設計的子系統包括：分布式系統、智能會務管理系統、顯示系統、發言系統、音頻擴聲系統、視頻會議系統等。
領導會議室（83m²）
本會議室定位于領導會議室、多媒體演示室等，應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示、智能化的控制等。該會議室設計的子系統包括：分布式系統、智能會務管理系統、顯示系統、發言系統、音頻擴聲系統、視頻會議系統等。
智能會務管理系統&信息發布系統
智能會務管理系統
東微會務管理系統與廣新集團OA系統無縫對接，在會務屏上實時同步顯示會議室會議信息。同時，會務屏支持會議預定功能，并將實時信息同步至OA系統。此外，該系統還與門禁和羊城通等設備對接，支持員工通過人臉識別和刷卡方式開門。會務管理系統還能智能識別會場使用情況，自動釋放會議室資源，從而極大地提升了會議效率。
信息發布系統
針對廣新集團辦公大樓的信息傳播需求，采取集中控制、統一管理的方式將視音頻信號、圖片和滾動字幕等多媒體信息傳輸到顯示終端，以高清數字信號播出，是企業的對外展示的窗口。廣新集團大樓在各個電梯廳設置多塊LCD信息發布屏，用于發布企業介紹、區域展示等。
