一、系統概述
某司自主研發的綜合安全保密管理系統對照軍工保密資格認定和涉密信息系統測評等國家保密標準要求,實現保密日常管理業務全覆蓋,包括保密組織機構、保密制度、輸入輸出、涉密載體、信息系統和設備、新聞宣傳報道、涉密人員、定密、密品、要害部門部位、涉密會議、涉外管理、保密監督檢查、保密獎懲等。

綜合保密管理系統業務涵蓋定密細目、輸入輸出(打印、刻錄、掃描、光盤擺渡等)、涉密載體、信息系統和信息設備、涉密人員、涉密會議、涉外管理、保密獎懲等實現了保密日常管理業務全覆蓋,載體一本賬可追溯性閉環管理,支持電子文檔密級輔助查驗,支持集成可移動pad 的涉密無紙化會議系統,可以提供保密資格認定業務管理模式的輸出。通過集成安全打印、自助刻錄、自助掃描、無紙化傳真收發、互聯網數據導入自動分發等軟件產品及定制的密郵收發、復印、電子文件輸入等流程,配合相關自助硬件終端,實現涉密信息系統內輸入輸出管理全過程覆蓋,信息設備保密檔案、臺賬要素自動更新,真正實現載體一本帳全生命周期管理。
二、系統特點
綜合保密管理系統基于SOA架構,提供單點登錄、三員管理、流程引擎、在線預審、審計日志、統一存儲等標準功能,并可以和業務系統進行接口整合,支持刷卡、指紋、用戶密碼等登錄模式。產品主要特征可歸納為如下幾個方面:業務全覆蓋、載體一本帳、密級輔助查驗、保密風險分析等。

三、功能介紹
(一)自助刻錄系統
自助刻錄系統主要解決日常的光盤刻錄輸出問題,用戶在系統中發起光盤刻錄輸出申請,經領導審批通過后,用戶在自助刻錄終端通過刷臉或刷卡的方式進行自助刻錄,并根據刻錄結果自動生成個人的光盤臺賬,便于后期對個人的光盤進行全生命周期的閉環管理。
(二)自助掃描系統
自助掃描系統主要解決日常的文件的掃描輸入,用戶在自助掃描終端上通過刷臉或刷卡確認身份后可自行進行掃描,掃描完成后提交系統進行流程審批,領導在系統中進行審批時可在線查看用戶的掃描信息,審批通過后用戶可直接從系統中下載掃描后的電子文件。
(三)安全打印系統
安全打印是為了解決日常打印輸出問題,對公司內的打印業務進行集中管控。用戶通過自助打印系統提交打印申請,領導審批時可在線查看打印的內容的,審批通過后用戶可通過刷卡進行自助打印,打印完成后系統自動生成對應的個人紙質臺賬,便于后期對紙質載體進行全生命周期的閉環管理。
(四)無紙化傳真系統
無紙化傳真系統主要解決日常的非密傳真業務,對非密傳真收發實現統一管理,通過無紙化傳真系統實現非密傳真集中收發,提高非密傳真的效率。
(五)互聯網數據分發
互聯網數據分發是處理將非密電子文件輸入到內網的業務,經中間機中轉后,由專人導入到內網再分發給對應申請人,流程審批通過后,申請人可在線下載導入的文件。
(六)密郵數據交換
密郵數據交換系統是處理將電子文件輸入到內網的業務,經中間件中轉后,由專人導入到內網再分發給對應是申請人,流程審批通過后,申請人可在線下載導入的文件。
(七)便攜設備自助借用系統
便攜設備自助借用系統軟件支持設備存放、設備借用、設備管理、借用記錄查詢等功能。實現打印機、筆記本電腦、紅黑電源、三合一U盤等便攜設備的存放,存放設備類型可擴展。
(八)自助保密服務身份識別
自助保密服務身份識別系統主要是對原有門禁進行改造,根據用戶在保密系統是否有打印、刻錄、設備借用等任務的情況下,當用戶身份認證通過后控制門禁的開啟。
(九)無紙化會議系統
無紙化會議減少了會議準備時間,會議資料免打印、免銷毀、省時又省力既解決了減少辦公費用投入的問題,又節省了大量的人力及時間成本,將大幅度提高會議效率,并響應了國家對無紙化辦公的號召。無紙化會議采用觸摸屏的方式操作,便捷高效,提升了參會者會議體驗。會議全程采用加密措施,有效保障會議內容的安全性。
(十)光盤數據自動擺渡系統
光盤數據自動擺渡系統能夠實現兩個物理隔離涉密信息網絡間的數據自動中轉。數據自助擺渡過程中,支持文件殺毒、可執行文件檢測、中轉中鍵盤自動編號等,數據擺渡完成后,用戶在系統中進行文件下載。
(十一)敏感信息檢測系統
以電子文檔格式深度解析技術為基礎,對電子文檔格式進行深度分析,發現異常,采取修改文件擴展名、文件拼接、深度嵌套隱藏、文檔加密、文檔嵌入等各種隱藏、夾帶方式進行精準識別。
(十二)保密態勢監測系統
構建保密業務管理駕駛艙,從保密工作管理系統中提取數據,按照總數、部門維度,展示涉密人員、涉密載體、涉密設備、涉密信息系統等相關信息,并且可查看分布情況以及變化情況,點擊數據鏈接,可以查詢對應的臺賬信息。