一、需求背景
2019年12月，軍委發布了新修訂的《軍隊檔案條例》，自2020年1月1日起施行。檔案條例中的第五條規定：軍隊檔案工作是軍隊建設的一項重要基礎性工作，擔負著為黨管檔、為軍守史、為戰服務的職責使命，基本任務是形成收集和管理檔案，維護檔案的真實、完整與安全，開發和利用檔案資源，為軍隊建設、改革和軍事斗爭準備提供服務保障。
目前由于大部分部隊機關單位在其自身的信息自動化建設中一般采取的是由局部到總體的工作線路，普遍缺少總體規劃，缺少檔案智能檔案柜、安全通道門、RFID智控臺、智能中轉站、智能巡檢儀等檔案庫房基礎管理設施設備，無法滿足檔案存放及檔案智能化、科學化的管理需求。
二、系統介紹
天祿閣——智慧檔案管理系統是美電貝爾基于國產自主可控軟硬件開發，不僅能夠提升檔案管理的效率和準確性，還能夠為軍隊的現代化建設和戰斗力提升提供有力支持。該系統運用大數據、人工智能、物聯網等高新技術，以計算機網絡、自動化設備為基礎，無縫集成檔案柜設備、RFID實體檔案管理、庫房環境監控、RFID定位系統、庫房安全監控、3D導航、智能照明等。達到檔案庫房全方位、立體化的集中管理，滿足檔案庫房“十防”要求，實現人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系，建立全流程監控的檔案管理體系。
三、優勢與特點
（一）自主可控與高兼容性
智慧檔案管理系統是基于檔案信息安全需求而生的一套全面、高效、安全的解決方案。系統在技術層面實現了自主創新，而且在功能上也高度契合部隊機關單位檔案的管理流程與法規要求。系統采用國密算法及多重權限控制機制，確保數據的安全存儲與合規流轉，有效防止信息泄露。核心代碼完全自主研發，無任何后門風險，滿足關鍵領域對信息系統的可控性與安全性要求。并支持多種國產操作系統與數據庫，如麒麟、統信UOS等，以及MySQL、達夢數據庫等，確保系統的廣泛適用性。
（二）提升檔案管理效率與準確性
智慧檔案管理系統通過引入物聯網、大數據、云計算等先進技術，實現了對檔案的全面數字化管理和智能化處理。在軍事領域，這意味著大量的文書、人事、實物等各類檔案可以得到智能化、自動化的管理。系統能夠自動對檔案進行分類、歸檔、檢索和查詢，大大提高了檔案管理的效率。同時，系統還能夠通過智能識別技術，確保檔案的準確性和完整性，避免了傳統檔案管理中依靠人工管理檔案工作可能出現的錯誤和遺漏。
（三）檔案信息實時更新與共享
智慧檔案管理系統具備實時更新和共享檔案信息的能力。在軍事行動中，時間往往是決定勝負的關鍵因素。通過智慧檔案管理系統，軍隊領導和指揮官可以迅速獲取實時信息，做出及時決策。此外，系統還能夠實現各級指揮官之間的信息共享和協同作戰，提高指揮效率，增強軍隊的戰斗力。
（四）支持個性化管理與決策支持
智慧檔案管理系統還能夠對每一名士兵進行個性化管理，包括健康檔案、訓練記錄、專業技能等信息的全面記錄。通過數據分析，軍隊領導可以更好地了解每位士兵的能力、狀態和需求，為個性化的訓練和任務分配提供支持。同時，系統還能夠為軍隊提供決策支持，幫助軍隊制定更加科學合理的戰略和戰術。
（五）加強檔案安全保密與監管
在軍事領域，檔案的安全保密至關重要。智慧檔案管理系統通過采用先進的加密技術和權限控制機制，確保檔案的安全性和保密性。同時，系統還能夠對檔案的流轉和使用進行全程監管，防止未經授權的訪問和泄露。通過對庫房部署視頻監控、溫濕度監測、安防設施、庫房門禁人臉識別等安全防護設備，拓展檔案安全保護系統覆蓋范圍，實現庫房安防智能預警、環境溫濕度自動調節，消除安全隱患。強化及提升了庫房安全管理手段和檔案安全防護水平。
（五）全方位智能化管理
智能檔案庫房通過檔案庫房的全方位布防、智能預警等措施，并運用物聯網技術，對庫房環境、設備、檔案等的狀況進行智能感知，保障檔案資料的安全，降低檔案丟失、損毀的風險。利用智能檔案柜、物聯網RFID射頻技術對接數字檔案館系統，實現檔案實體和電子檔案一一對應，建立實體檔案全生命周期過程的智能化管理和控制體系，提升實體檔案規范化、智能化的管理水平。
四、系統組成
（一）盒定位檔案柜
RFID檔案智能管理柜充分利用和發揮RFID非接觸式數據采集、安全性高、抗污染性強、耐久性高、環境適應能力強的優勢，結合相應的RFID信息采集終端，深入地嵌入到檔案管理的各個具體環節中，改變當下管理中存在的問題和弊端，優化流程、提升效率，推進檔案管理工作的改進和優化。
設備采用先進的無線射頻識別技術和成熟的計算機軟件技術，從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環節，以RFID作為信息存儲媒介，利用手持終端、固定RFID讀寫器、通道RFID讀寫設備，緊密配合后臺數據庫管理系統，實現檔案資料的存放、借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統能夠與現有的監控系統進行聯動管理，實現系統間的無縫對接。
（二）智能密集架
美電貝爾智能密集架集成了計算機技術、網絡技術、通訊技術、機械技術、自動化控制技術等多種技術，實現了檔案的自動化管理。密集架可以根據檔案管理人員的操作自動完成檔案的存取、管理、盤點等任務，顯著提高了檔案管理的效率和準確性。智能密集架配備電動驅動系統，使得檔案的存取更加方便快捷，與傳統檔案柜相比，智能密集架可以更有效地利用空間，可以根據需要進行擴展或縮減。
（三）庫室安防管理平臺
美電貝爾檔案庫房安防管理平臺，建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系，從庫房安全、環境安全、檔案管理多個方面，對檔案庫房進行全方位、立體化的集中統一保護和管理。在庫房的門禁管理方面，建立權限管理，可對出入庫房區進行管理，控制人員在相關區域的行動。在庫房內建立24小時不間斷的視頻監控，監控庫房內的人員行為、監控庫房內的環境狀態，并支持庫房內遠程的巡查及突發異常情況的確認。
平臺依據信息化、智能化設備和技術與安全管控和監控設備集成，提高庫房的安全監測控手段，增加庫房安全報警方式，完善安全信息的記錄，使庫房能夠自動記錄庫房的出入，使檔案管理人員能夠遠程查看庫房的情況，使檔案管理人員能夠追溯庫房的安全問題，使檔案人員不在庫房時能接收報警信息。
（四）檔案業務管理平臺
檔案業務管理平臺采用全新的B/S架構設計，摒棄了溫控系統、視頻系統、入侵系統、門禁系統、智能檔案柜系統、RFID智能管理系統等多子系統獨立運行的舊理念，通過一體化集成手段，將各子系統數據接口打通、數據庫融合，實現各子系統之間的聯動和統一管理，真正實現庫房監管控一體化。平臺對檔案庫房環境監控系統、檔案庫房檔案柜監控系統、RFID智慧檔案管理系統實現統一平臺集中管理，實現一平臺一入口管理方式，極大地減輕了檔案管理工作人員維護負擔，實現了檔案庫房的智能化管理。
五、結語
智慧檔案管理系統的應用場景涵蓋了人員檔案管理、訓練檔案管理、裝備檔案管理、作戰檔案管理、檔案庫房管理以及檔案信息服務等多個方面。這些應用場景的實現有助于提高軍事檔案管理的效率和準確性，為軍隊的現代化建設和戰斗力提升提供有力支持。
