一、方案概述
鉑聯(lián)安全智慧檔案一體化平臺(tái),該平臺(tái)主要由三大系統(tǒng)構(gòu)成,分別是智能檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)等。設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)一管理,也可接入各類環(huán)境管理子系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)分析處理、報(bào)警、查詢、報(bào)表等,圖形化顯示。支持檔案室電子地圖功能,對(duì)檔案室所有運(yùn)行設(shè)備顯示運(yùn)行狀態(tài)。實(shí)現(xiàn)檔案室智能檔案管理、數(shù)字檔案、數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)一體化綜合管理。對(duì)檔案室所有設(shè)備進(jìn)行一體化、智能化的聯(lián)動(dòng)管理。
二、核心特點(diǎn)
3D建模:3D建模(檔案室模型可視化);
系統(tǒng)可視化:檔案室可視化、報(bào)警可視化、檔案管理大數(shù)據(jù)可視化;
系統(tǒng)自動(dòng)化管理:系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控集成檔案室內(nèi)智能設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及參數(shù),實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)控制管理。
三、核心系統(tǒng)
(一)智能檔案管理系統(tǒng)
智能檔案管理系統(tǒng)是以實(shí)體檔案管理設(shè)備為核心,通過(guò)先進(jìn)的RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案架上檔案的高效、安全管理。實(shí)現(xiàn)無(wú)序存放、有序管理、自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、自動(dòng)出入庫(kù)記錄等。系統(tǒng)整體組成包括RFID檔案智能管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng),如下圖所示:
檔案數(shù)據(jù)方式多樣:支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,支持第三方數(shù)據(jù)接入。
檔案安全保護(hù):如實(shí)體檔案未授權(quán)出庫(kù),系統(tǒng)馬上聯(lián)動(dòng)報(bào)警,確保檔案安全。
無(wú)序存放、有序管理:無(wú)需將檔案分區(qū)放在固定位置,就可以查詢快速定位檔案位置。
檔案自動(dòng)統(tǒng)計(jì)盤(pán)點(diǎn):檔案盒的RFID的電子標(biāo)簽與密集架上的層架標(biāo)簽?zāi)軐?shí)現(xiàn)快速統(tǒng)計(jì)、盤(pán)點(diǎn)等。
(二)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)
數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理,并可通過(guò)組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱。
檔案數(shù)字化:系統(tǒng)連接高拍儀等設(shè)備,將掃描后的圖片文件經(jīng)過(guò)OCR等技術(shù)智能加工,最終導(dǎo)入檔案系統(tǒng)中來(lái)。
檔案整理:檔案批處理,自動(dòng)生成檔號(hào)、自定義檔案名稱、位置、保管年限等等。
檔案管理:檔案數(shù)據(jù)規(guī)則、審批歸檔、鑒定銷毀、權(quán)限分配。
檔案利用:快速檢索、收藏、借閱、歸還、信息記錄導(dǎo)出。
檔案安全:登錄驗(yàn)證、權(quán)限管理、檔案借閱全流程日志記錄,且信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式,使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。
(三)數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)
數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)可將智慧檔案室內(nèi)的各類數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)顯示,化繁為簡(jiǎn),賦能檔案室設(shè)備管理自動(dòng)管理,檔案管理高效化。將傳統(tǒng)枯燥的檔案數(shù)據(jù)變?yōu)橹庇^清晰的大數(shù)據(jù)進(jìn)行展示,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)、全程、全面的檢測(cè)。并且DID拼接屏(液晶電視、引導(dǎo)屏)可上墻展示,檔案室效果盡顯美觀、大氣。
功能分區(qū)展示:智慧檔案室數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)將重要設(shè)備、檔案、環(huán)境等重點(diǎn)數(shù)據(jù)分區(qū)展示。
關(guān)鍵數(shù)據(jù)圖表化:智慧檔案室的關(guān)鍵數(shù)據(jù)以圖標(biāo)、曲線等形式表達(dá),清晰直觀地幫助管理員掌握檔案室數(shù)據(jù)。
實(shí)時(shí)顯示檔案數(shù)據(jù):實(shí)時(shí)顯示檔案室設(shè)備情況以及檔案管理情況。
美觀大氣:數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)搭配DID拼接屏(液晶電視、引導(dǎo)屏)可上墻展示,盡顯智慧檔案室的美觀、大氣。
四、智慧存取檔案柜介紹
檔案柜采用全自動(dòng)無(wú)人值守模式,實(shí)現(xiàn)無(wú)人借閱、預(yù)約取檔、一人一碼存取。借閱請(qǐng)求經(jīng)管理員審核通過(guò)后,系統(tǒng)自動(dòng)向借閱者發(fā)送二維碼,借閱者憑碼即可提取檔案。
設(shè)備搭載自動(dòng)檔案機(jī)器人技術(shù),在柜內(nèi)完成檔案的存取與盤(pán)點(diǎn),全程封閉管理,有效防止檔案被未經(jīng)授權(quán)的第三方查看或竊取。采用新一代視覺(jué)識(shí)別技術(shù),相較于傳統(tǒng)RFID技術(shù),無(wú)需發(fā)射信號(hào),信息處理更快速,識(shí)別精度更高。
此外,產(chǎn)品支持模塊化定制,可根據(jù)不同項(xiàng)目需求靈活配置,滿足多樣化存儲(chǔ)需求,管理員可按功能分級(jí)管理,確保高效、安全的檔案管理體驗(yàn)。
智能存取與安全管理:機(jī)器人自動(dòng)存取,信息智能顯示,二維碼管理,全程封閉式操作,降低檔案被竊取的風(fēng)險(xiǎn)。
多重安全防護(hù):采用層級(jí)權(quán)限控制、人臉識(shí)別管理,并配備后臺(tái)全流程日志記錄,實(shí)現(xiàn)三級(jí)保密防護(hù),確保檔案安全。
全方位環(huán)境保護(hù):具備消毒、除塵、驅(qū)鼠等安全防護(hù)功能,滿足檔案長(zhǎng)期安全存儲(chǔ)需求。
靈活定制與高效管理:支持用戶自定義設(shè)置,實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期管理,提供多級(jí)目錄定義與批量處理功能,適用于多種應(yīng)用場(chǎng)景,助力企業(yè)/單位高效管理檔案存儲(chǔ)。