2014-09-05 15:45:43
來源：驅動中國網
一般情況下，常見的OA軟件都具備數據管理功能，不同點就在于數據的整合、實際應用技術等。然而，如果一款OA的數據管理僅具備記錄、排列等基礎功能，很顯然對企業的工作效率沒有很大的提高，“死數據”是沒有任何價值的。在這一點上，華天動力產品經理鐘先生表示，新型的OA軟件一定要在數據管理上擁有全面性、可分析性、聯動性等，這樣的數據貫穿到整個工作中才會有事半功倍的效果。
以下結合華天動力OA我們對數據管理進行一番詳細的分析：
在華天動力OA中，表單等可以方便的與其他業務系統的數據進行關聯，實現數據的交換和共享，起到消除信息孤島，減少重復工作的作用。這也正是我們所講到的數據全面性和聯動性。如 “員工請假申請單”，“申請人信息”和“詳細信息”中的工號、姓名、部門、職務等信息都是從HR系統中自動調用過來的。更重要的是，表單的已請事假、已請病假、已請年假等數據也都直接取自HR系統，記錄了該員工自入職以來的請假天數，讓申請人和審批人都可以直接看到，大大方便了工作管理。
另外，華天動力OA在數據管理方面存在一個很大的優勢，則是呈現數據的形式上，擁有業內領先的統計報表工具，讓數據管理直觀的表現出來，延展了其可分析的價值。在華天動力協同OA中，審批完畢的表單，如借支單、加班單、采購單、出庫單等可以直接、即時生成各種類型的統計報表和圖形，不需要任何手工操作，就可以直接按照時間、部門、人員、單據類型等條件進行查詢、匯總、分析，為管理決策提供精準的數據支撐。如下圖所示：
總體來說，一款滿意的OA在功能方面總是有快人一步的亮點，談及數據管理方面，正如華天動力OA產品的整合優勢，從而讓企業的數據變得全面、可分析以及聯動，為企業工作提高了效率。因此，企業在OA選型過程中，或許可以參考類似OA產品的數據管理模式，這樣才能做到有的放矢，流暢運用OA到實際工作當中。
