2019-09-26 09:49:03
來源:量子偉業
量子偉業是國內檔案信息化領域領航品牌。十余年檔案行業經驗積累基礎上,深入調研移動產品特點,結合移動互聯網特點,于2012年 7月推出了國內首個擁有國家認證的著作權的基于IPAD應用的移動檔案館,目前我公司的移動檔案館應用已經在蘋果商店進行了注冊,以便提供給IPAD用戶下載使用。
針對檔案館(室)服務特點量身打造
檔案館(室)是一個專門收集有價值的零散文件、進行整理歸檔,并提供需求者進行有效利用的機構。由于檔案特有的憑證和參考價值,因此為需求者提供及時有效的利用服務是檔案館(室)的核心所在。信息時代,傳統的依靠數字網絡環境的檔案利用方式由于自身空間的局限性,已經無法滿足實時迅速的查詢需求,檔案利用者需要更優質、更主動的服務。而P9移動檔案館的推出適時解決了傳統檔案管理的局限性,擴大了檔案利用過程中原本被限定的有限空間、時間、服務等范圍。移動檔案館還節約了利用者往返檔案館(室)的時間,改變了檔案利用的方式、提高了檔案利用的效率。
便捷的查詢借閱服務
移動檔案館完美融合P9檔案系統數據庫,用戶只需輸入用戶名密碼登陸系統,通過手持終端設備自由查閱檔案資源。針對開放檔案以及有權限的檔案資源,利用者可以直接進行全文閱讀,部分受權限控制的檔案可以進行電子借閱申請。P9移動檔案館的手持設備搜索平臺與P9系統當中的檔案搜索模塊保持功能上的一致性,能夠實現手持設備與多種的數據庫類型以及各種不同格式文檔的之間交互處理,使得WORD、EXCEL、PDF、TXT、HTML等版式文件以及WMV、MP4、WMA、MPEG等多媒體文件都可以在手持終端上正常顯示,無需利用者額外下載多種閱讀器。
數據推送模式由被動轉向主動
如今信息的推送隨處可見,我們經常會收到類似商品打折信息、美食品嘗信息等各大網站推送的消息,這便是我們通常所說的主動式服務。檔案利用的主動式服務在P9移動檔案館系統中也有應用。移動檔案館中的個人訂閱模塊,可以根據個人所關注的檔案內容。例如設置“年度為2012年、題名包含‘黨代會’”的相關訂閱條件,當P9系統歸檔庫中出現符合訂閱條件的檔案數據時,移動檔案館系統會自動提醒當前利用者有新的訂閱信息出現,并由系統將信息主動推送給利用者。這是傳統檔案管理系統的被動由用戶查詢數據的利用模式徹底改變為主動為用戶推送數據的全新模式。
P9自9月隆重發布以來,受到了檔案局、檔案館、集團式企業用戶的高度關注,檔案系統單位已紛紛著力部署。量子偉業已持續創新的專業實力將為中國檔案信息化快速發展繼續貢獻力量,為我國的檔案強國戰略做出突出貢獻。