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檔案是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

檔案管理是我國機(jī)關(guān)單位、軍隊(duì)、企事業(yè)單位、社會組織等的一項(xiàng)重要管理工作。從國家政策到軍隊(duì)條例均對檔案管理工作提出了管理要求。體現(xiàn)了檔案管理工作的重要性和體系化。

2019年12月5日發(fā)布的《軍隊(duì)檔案條例》，自2020年1月1日起施行。這是一部重要的軍事法規(guī)，是軍隊(duì)各級機(jī)關(guān)開展檔案工作的基本依據(jù)。新《條例》的發(fā)布施行，是貫徹依法治軍、從嚴(yán)治軍方針，特別是加強(qiáng)新時(shí)代軍隊(duì)檔案事業(yè)建設(shè)的重要舉措。新《條例》更新了新體制下軍隊(duì)檔案工作發(fā)展的需要，適應(yīng)了軍隊(duì)檔案工作信息化轉(zhuǎn)型升級的需要，在檔案工作職責(zé)使命、服務(wù)利用、責(zé)任機(jī)制等方面，呈現(xiàn)出不少具有軍隊(duì)特色的創(chuàng)新點(diǎn)。新《條例》將“為黨管檔、為軍守史、為戰(zhàn)服務(wù)”確定為軍隊(duì)檔案工作的職責(zé)使命，既體現(xiàn)了檔案自身的本質(zhì)特征，又延承了地方檔案工作的職能責(zé)任，明確了軍隊(duì)檔案工作服務(wù)作戰(zhàn)的職能定位，樹立了軍隊(duì)檔案工作向戰(zhàn)聚焦、為戰(zhàn)服務(wù)的鮮明導(dǎo)向。新《條例》規(guī)定檔案工作的基本任務(wù)是“形成、收集和管理檔案，維護(hù)檔案的真實(shí)、完整與安全，開發(fā)和利用檔案資源，為軍隊(duì)建設(shè)、改革和軍事斗爭準(zhǔn)備提供服務(wù)保障”，通常可以概括為“記錄歷史、傳承軍魂、服務(wù)建設(shè)、保障打贏”。

二、紫光電子檔案的優(yōu)勢

紫光檔案平臺堅(jiān)持“智能化的檔案管理”、“高質(zhì)量檔案平臺”和“支持國產(chǎn)軟件”三個(gè)主要目標(biāo)，即使用智能化的功能設(shè)計(jì)，減少用戶學(xué)習(xí)成本，便捷高效的管理檔案；幫助用戶規(guī)范化的管理檔案，提升用戶檔案的管理水平和利用范圍，推進(jìn)知識共享；優(yōu)先使用國產(chǎn)軟件，全面跟隨“數(shù)字中國”建設(shè)戰(zhàn)略。

（一）系統(tǒng)構(gòu)成與體系構(gòu)建相統(tǒng)一

體系建設(shè)、整體推進(jìn)。參照國家檔案法及軍隊(duì)檔案條例，以保障業(yè)主管理需求為牽引，著眼檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)，注重檔案業(yè)務(wù)支撐服務(wù)頂層與框架設(shè)計(jì)，提高頂層設(shè)計(jì)能力與水平，為檔案業(yè)務(wù)服務(wù)建設(shè)提供開放兼容的共性支撐體系、確保用戶單位檔案管理體系的完整性，提高檔案管理與檔案服務(wù)利用能力；從體系上保持與其他相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)拉通，保障系統(tǒng)間數(shù)據(jù)安全可交互。

（二）數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能轉(zhuǎn)化相同步

統(tǒng)一體制、數(shù)智引領(lǐng)。充分明確檔案發(fā)展趨勢，提高檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，考慮全軍未來檔案數(shù)據(jù)共享與服務(wù)利用的目標(biāo)，通過滿足未來數(shù)字化擴(kuò)展的相關(guān)技術(shù)體制和相關(guān)重點(diǎn)工程建設(shè)成果和經(jīng)驗(yàn)，按照新的使命任務(wù)要求實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型、數(shù)據(jù)融合應(yīng)用的創(chuàng)新發(fā)展新格局，從全局出發(fā)、統(tǒng)一規(guī)劃、集約建設(shè)，加強(qiáng)物聯(lián)網(wǎng)、機(jī)器視覺、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)手段和電子檔案庫房管理的銜接，發(fā)揮其在檔案管理信息化建設(shè)中的重要作用。

（三）管理聯(lián)動與數(shù)據(jù)深化相促進(jìn)

管理聯(lián)動、數(shù)據(jù)深化。通過流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)規(guī)則化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)梳理，首先滿足用戶單位檔案內(nèi)部管理流程，其后協(xié)助業(yè)主單位在檔案管理事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃提供能力支撐。通過數(shù)據(jù)融合治理、專題分析應(yīng)用、場景可視交互、精準(zhǔn)識別等數(shù)字手段的綜合運(yùn)用，以數(shù)據(jù)融合驅(qū)動管理聯(lián)動為載體拉通檔案信息綜合管理系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換通道；支持標(biāo)準(zhǔn)事件的自動化處置、有效告警的實(shí)時(shí)化響應(yīng)，簡化業(yè)務(wù)操作及人為干預(yù)過程，為用戶業(yè)務(wù)提供可持續(xù)發(fā)展的技術(shù)輔助支撐。

（四）適用好用與安全可控相結(jié)合

適用好用、自主可控。堅(jiān)持關(guān)鍵軟硬件國產(chǎn)化的發(fā)展方向，貫徹落實(shí)全軍國產(chǎn)關(guān)鍵軟硬件應(yīng)用與推進(jìn)要求，以接地生根、實(shí)在管用原則組織開展系統(tǒng)工程建設(shè)，注重與全軍安全保密體系的集成對接，為檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)提供全維度安全保障。

三、應(yīng)用功能架構(gòu)

紫光檔案系統(tǒng)在功能上分為接收中心、管理中心、長存中心、利用中心，接收中心負(fù)責(zé)采集檔案，支持多種數(shù)據(jù)采集方式，對于OA、合同、文書等常見業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以做到配置后無編程歸檔，管理中心嚴(yán)格遵守國家數(shù)字檔案館室的規(guī)范，支持靈活配置，使檔案工作人員可以方便快捷的管理檔案資產(chǎn)，利用中心提供互聯(lián)網(wǎng)的查詢界面，面向不關(guān)心檔案知識只關(guān)心的利用的普通用戶，這樣實(shí)現(xiàn)了管理功能強(qiáng)大和利用簡便直觀的完美結(jié)合。應(yīng)用功能架構(gòu)圖如下：

應(yīng)用功能架構(gòu)圖

（一）接收中心

提供給合作者（包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)），完成從接口歸檔到數(shù)據(jù)遷移到檔案系統(tǒng)的采集服務(wù)，支持通過標(biāo)準(zhǔn)采集接口，和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)做無縫對接，數(shù)據(jù)進(jìn)入中間庫或直接進(jìn)入整編庫；也支持通過符合檔案標(biāo)準(zhǔn)的SIP格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，也支持?jǐn)?shù)字化加工團(tuán)隊(duì)用文件格式的批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入；也提供支持Excel和csv和txt的格式的條目遷移工具，提供離線客戶端可以下發(fā)給不能使用系統(tǒng)的友商錄入檔案。

（二）管理中心

提供給檔案管理員，檔案采集員，安全審計(jì)員，系統(tǒng)管理員，完成對檔案整理、配置和開展檔案業(yè)務(wù)，并進(jìn)行系統(tǒng)的安全和權(quán)限管理，檔案管理上，涵蓋了檔案管理的生命周期，涉及到收集，整編，鑒定、銷毀和導(dǎo)入導(dǎo)出的日常管理工作，配置上，針對不同行業(yè)的檔案管理需求和規(guī)范，定制配置檔案的業(yè)務(wù)規(guī)則，完成對整理規(guī)則、元數(shù)據(jù)，代碼，門類和全宗定制，檔案業(yè)務(wù)方面，提供對檔案館情況統(tǒng)計(jì)，年報(bào)生成和匯總，檔案考評和檔案編研工作，權(quán)限系統(tǒng)提供構(gòu)建單位和組織，管理人員和角色的能力，為檔案分配規(guī)則權(quán)限，并且記錄登錄、調(diào)整檔案的日志進(jìn)行審計(jì)。

（三）長存中心

提供給檔案管理員，對電子檔案實(shí)現(xiàn)長期保存，支持多種存儲介質(zhì)的平臺，（藍(lán)光光盤庫、離線硬盤系統(tǒng)、NAS磁盤陣列、Ceph分布式文件系統(tǒng)等），可以將數(shù)據(jù)根據(jù)用戶需求存儲至不同介質(zhì)設(shè)備中，獲得最佳的數(shù)據(jù)訪問速度。長存系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對電子檔案全生命周期管理（入庫、四性檢測、長期保存、檢索、出庫），為保障數(shù)據(jù)安全性可與檔案管理系統(tǒng)采用單向傳輸或物理隔離策略。

（四）利用中心

提供給普通用戶和領(lǐng)導(dǎo)對檔案進(jìn)行電子利用或者在線利用，包括查閱檔案、借閱原件，申請權(quán)限等，查看專題，公告，請求檔案管理員協(xié)助查找檔案，并申請制作復(fù)印件完成檔案的外發(fā)，讓檔案變成單位共享的知識和財(cái)富，提升競爭力。

四、部署和運(yùn)行環(huán)境

紫光電子檔案產(chǎn)品采用前后端分離互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)，具有較好的伸縮性，支持單服務(wù)器的小規(guī)模應(yīng)用，也支持集群方式的大規(guī)模應(yīng)用，部署方式的邏輯圖如下圖所示。

 

瀏覽器在點(diǎn)擊過程中會發(fā)起數(shù)據(jù)請求到后臺服務(wù)器，這上面部署業(yè)務(wù)處理單元，和各種支撐軟件。

全文檢索服務(wù)器可集群化部署，可由2～3臺服務(wù)器組成，存放有全文索引文件。

數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可集群化部署，可由2臺服務(wù)器做成主從模式，配置為讀寫分離，如果有條件可以再配備一臺文件服務(wù)器，對外提供FTP等大文件下載服務(wù)器，對內(nèi)完成對上傳文件的內(nèi)容掃描和格式轉(zhuǎn)換。

長期保存方案采用磁光電一體機(jī)，并外掛長期保存管理系統(tǒng)輔以支持檔案生命周期管理、數(shù)據(jù)存儲管理、質(zhì)量檢查、檔案查詢、服務(wù)配置等功能。

五、主要功能列表

 

六、軟硬一體的長期保存策略

長期保存采用軟硬一體實(shí)現(xiàn)方式，通過磁光電一體機(jī)或磁光電存儲機(jī)實(shí)現(xiàn)硬件長期保存和數(shù)據(jù)備份，能夠長期、有效、安全保存電子檔案原文件。用戶可根據(jù)需要選用。

（一）磁光電一體機(jī)設(shè)備和磁光電存儲

圖 磁光電一體機(jī)

磁光電一體機(jī)自主可控藍(lán)光存儲，實(shí)現(xiàn)SSD硬盤、HDD硬盤、藍(lán)光光盤三種方式的存儲。適用于大型數(shù)據(jù)（PB級）場景的檔案長期保存和數(shù)據(jù)備份場景，即以建設(shè)電子檔案庫房為目標(biāo)的建設(shè)規(guī)模，冷、熱、溫?cái)?shù)據(jù)要求同時(shí)可在線，冷數(shù)據(jù)全部在線或可從睡眠中喚醒的場景。

圖 磁光電存儲

磁光電自主存可控桌面藍(lán)光存儲，實(shí)現(xiàn)SSD硬盤、HDD硬盤、藍(lán)光光盤三種方式的存儲。適用于小型數(shù)據(jù)（TB級）長期保存和數(shù)據(jù)備份場景，即非構(gòu)建電子檔案庫房，數(shù)據(jù)存儲僅需滿足冷、熱、溫存儲，冷數(shù)據(jù)離線或少部分在線的場景。

設(shè)備優(yōu)勢:

• 全自動機(jī)械臂，配置了全自動抓盤機(jī)械臂，可以高效完成光盤抓取動作，全程無需人工干預(yù)，機(jī)械臂經(jīng)過百萬級抓盤測試，穩(wěn)定可靠。
• 海量藍(lán)光光盤配置，最高可以裝配6720張藍(lán)光光盤。
• 高度光驅(qū)讀取陣列+冗余光驅(qū)設(shè)計(jì)，采用歸檔級藍(lán)光光驅(qū)進(jìn)行數(shù)據(jù)刻錄和讀取，12臺工作光驅(qū)并發(fā)進(jìn)行數(shù)據(jù)寫入和讀取，綜合數(shù)據(jù)傳輸速度可以達(dá)到300+ MB/s，非常適合大量數(shù)據(jù)的歸檔和讀取場景，設(shè)備可配置12（工作） + 1（熱備） + 2（冷備）光驅(qū)陣列，實(shí)現(xiàn)光驅(qū)故障轉(zhuǎn)移，自動實(shí)現(xiàn)故障光驅(qū)屏蔽， 保證數(shù)據(jù)服務(wù)不中斷。
• 標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜配置，采用標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜設(shè)計(jì)，便于直接整合進(jìn)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)中心架構(gòu)中，上層空間可通過加配磁存儲設(shè)備，實(shí)現(xiàn)多介質(zhì)混合存儲，管理數(shù)據(jù)的全生命周期。
• 極低的能源消耗，據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)測試，市電情況下，工作功率為100w，待機(jī)功率低于58w。

（二）長期保存系統(tǒng)

磁光電一體機(jī)內(nèi)置了電子檔案長期保存管理系統(tǒng)。電子檔案長期保存系統(tǒng)平臺軟件構(gòu)建在“磁光電混合存儲系統(tǒng)”之上，是一款用于完成電子檔案長期保存的應(yīng)用軟件。長期保存系統(tǒng)也同時(shí)作為數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的外掛應(yīng)用，提供電子檔案長期保存能力。

 

長期保存系統(tǒng)部署與電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)連通可采用單向網(wǎng)閘或物理隔離方式進(jìn)行從檔案管理數(shù)據(jù)到長期保存系統(tǒng)。長期保存的目的不是為了利用，而是為了提高數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)能力，長期保存系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的檢索及瀏覽功能。同時(shí)具備對數(shù)據(jù)的備份冗余設(shè)置，具備保存模式的配置功能。

（三)電子檔案全生命周期管理系統(tǒng)

自動根據(jù)電子檔案的數(shù)據(jù)生命周期進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移。

 

• 定期的數(shù)據(jù)校驗(yàn)和介質(zhì)校驗(yàn)，可定期針對長期保存庫中的數(shù)據(jù)和存儲設(shè)備的狀況進(jìn)行安全性檢查，及時(shí)消除潛在的安全隱患。
• 完善的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，按照存儲介質(zhì)和不同類型檔案的空間占用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照檔案數(shù)量（件）對不同檔案類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
• 全量針對長期保存檔案的四性檢測，按照《文書類電子檔案檢測一般要求 DA/T 70-2018》標(biāo)準(zhǔn)，長期保存系統(tǒng)需要進(jìn)行下面的32項(xiàng)檢測項(xiàng)目，其中真實(shí)性12項(xiàng)，完整性8項(xiàng)，可用性6項(xiàng)，安全性6項(xiàng)。
• 自定義多字段檢索，高級搜索將可以使用多個(gè)關(guān)鍵字字段進(jìn)行組合條件篩選，不同條件中是“且”的關(guān)系，可以添加多個(gè)支持的關(guān)鍵字字段。

七、檔案管理配套外設(shè)一覽

 

根據(jù)檔案各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)場景，紫光可提供上圖相關(guān)硬件設(shè)備，擴(kuò)展檔案管理相關(guān)能力。

八、檔案管理智能化一體化方案

紫光檔案室智能化建設(shè)綜合方案見下圖：

 

• 提供數(shù)字化資源建設(shè)系統(tǒng)、數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案長存系統(tǒng)、實(shí)體檔案感知管控系統(tǒng)和檔案庫房動環(huán)安防監(jiān)控系統(tǒng)。
• 對于已建設(shè)檔案室的單位提供改造升級方案。

九、智能檔案室建設(shè)方案

 

• 一體化集成“實(shí)體檔案感知管控系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案資產(chǎn)的貨架式精細(xì)化動態(tài)聯(lián)動管控，提供實(shí)體檔案的智能化自動盤點(diǎn)、精細(xì)化高效統(tǒng)計(jì)匯總。
• 檔案室內(nèi)實(shí)時(shí)監(jiān)控，動環(huán)監(jiān)控系統(tǒng)，與管理員操作端信息聯(lián)動。
• 實(shí)體檔案添加RFID標(biāo)簽，智能化盤點(diǎn)，降低人員檔案管理工作量。非法外帶告警和非法操作記錄，提高檔案出入庫安全。

十、集成工作服務(wù)

紫光檔案能夠?qū)崿F(xiàn)各業(yè)務(wù)板塊檔案信息集成管理，達(dá)到檔案資源數(shù)字化、信息采集標(biāo)準(zhǔn)化、信息存儲安全化和信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。支持的集成工作內(nèi)容：

十一、方案總結(jié)

紫光軟件打造數(shù)字檔案與電子庫房一體化系統(tǒng)方案，軟件體系架構(gòu)滿足軍隊(duì)國產(chǎn)自主可控的標(biāo)準(zhǔn)要求；軟硬一體化基于檔案管理業(yè)務(wù)場景，提供系統(tǒng)集成服務(wù)可擴(kuò)展，全力打通檔案館（室）建設(shè)及更新升級目標(biāo)；實(shí)體檔案數(shù)字化，歸檔流程標(biāo)準(zhǔn)化，電子檔案替代實(shí)體借閱，降低實(shí)體檔案破損丟失概率；實(shí)體檔案與電子檔案雙軌制實(shí)現(xiàn)，提高智能化管理與盤點(diǎn)，安全可靠利用；構(gòu)建智能化電子檔案庫房，智能化動環(huán)監(jiān)控，提升電子檔案保管與維護(hù)能力；提升服務(wù)利用共享能力，提升檔案使用價(jià)值。