1. 系統描述
倉儲在軍工物品管理中起著至關重要的作用，如果不能保證正確的物品出入庫，將會導致管理費用的增加，服務質量難以得到保證，從而影響單位的管理。傳統簡單、靜態的倉儲管理已無法保證各種物品資源的高效利用。如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜化多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費時費力，而且容易出錯，給倉儲管理帶來巨大損失。
將條碼引入倉庫管理，去掉了手工書寫票據和送到機房輸入的步驟，有效解決了庫房信息陳舊滯后的弊病。使用條碼管理系統，可對倉儲各環節實施全過程控制管理，實現對貨物進行貨位、批次、保質期、配送等的條碼標簽序列號管理；以及對整個收貨、發貨、補貨、集貨、送貨等各個環節的規范化作業，不論物品流向哪里，都可以自動跟蹤；還可以根據使用的需求制作多種合理的統計報表。條碼技術與信息技術的結合幫助企業合理有效地利用倉庫空間，以快速、準確、低成本的方式為客戶提供最好的服務。
2. 功能描述
★初始信息采集
首先根據倉儲已有系統中的數據庫進行分析，對每個產品都建立用條碼來標識的物品信息庫及單位部門代碼庫；條碼使用條碼打印機來打印，從而產生條碼序列號標簽，在物品信息庫中每個條碼中應包含產品的相關信息（由客戶自定義，可以包括產品的品名、規格、批次號、識別號等）。各單位部門代碼庫采用唯一代碼來標識部門相關信息（由用戶自定，可以包括部門名稱，部門等級等）；將這兩個信息庫通過特定的軟件下載到數據采集器上。
★ 入庫管理
物品入庫時，用戶需要使用條碼打印機來打印這一批產品的條碼標簽，完成其初始信息的采集，然后在系統的入庫收貨單中的序列號一欄直接使用采集器掃描其序列號標簽，采集器記錄所掃描到的條碼信息，系統自動在相應產品的庫存中自動增加。
★ 出庫管理
物品出庫時，倉管人員通過數據采集器先輸入單位代碼，然后再掃描各個產品的ID碼，采集器自動將輸入的經銷商代碼與產品的ID碼相關聯并保存。
★ 上傳電腦
將存儲在采集器上的入庫與出庫信息導入到電腦上，自動轉換成用戶定義的電子表格中。
3. 采集器軟件工作流程
一、進入系統或修改公司名稱：開機進入歡迎頁面，輸入密碼進入主菜單。
二、物品數據下載：
選擇3.數據通信，進入數據上傳下載頁面，從電腦上把產品ID碼庫及單位ID碼庫下載到采集器中。
三、物品入庫管理：
完成資料下載后，回到主菜單頁面。選擇1.入庫管理，開始對產品進行入庫管理。掃描產品的ID碼后，若物品信息庫中有此條碼記錄，產品信息將顯示在屏幕上，若無，屏幕上將出現無此ID碼記錄。
四、物品出庫管理：
需要出庫管理時，回到主菜單頁面，選擇2.出庫管理，先輸入單位代碼，按“OK”鍵后，如有此單位代碼信息得此單位名稱，兩者均有；無此經銷商信息，兩者均無。
五、上傳入庫、出庫信息：
掃描條碼后，需要對數據進行信息分析時，將采集器中的數據下載到電腦中，生成入庫與出庫表。上傳最近入庫，上傳全部入庫（說明：出庫同理）。
入庫的格式為：101-01-20070126-0001
出庫的格式為：
名稱 規格 物品批次號 識別號 供應部門
**槍 05 20070127 0001 武器管理部
六、系統設置：
其他有關系統的一些設置可在4.系統設置中實現。
5.6.7.分別清空入庫、出庫及物品信息存。（中間的數值表示數據所存儲的扇區）
物品信息是指：在采集器上手動查看物品信息庫，客戶信息：手動查看個單位信息。
軍工倉儲數據采集管理硬件參數：
Unitech 數據采集器 PA690
操作系統：Window Mobile 6.5 Classic/Professional繁體中文版
鍵盤：數字鍵、QWERTY鍵，具LED背光
支持條碼類型：一維條碼，二維條碼，RFID電子標簽
讀取模式：可選購一維雷射式或二維影像式，並具LED顯示、聲音與振動提醒，讀取指示功能
防水防塵：IP6/5
通信：USB 1.1 Client/Host、藍牙（V 2.1+EDR）、IEEE 802.11 a/b/g、3.5G行動通訊系統（GSM/GPRS/EDGE/UMTS/HSDPA;頻率850/900/1800/1900/2100MHZ）
耐摔防護：1.5公尺
尺寸：長：178mm X寬：75mm X高：41mm
東芝條碼打印機 B-EX4T1
打印方式：直熱/熱轉印
打印頭：懸壓打印
分辨率：200dpi/300dpi
打印速度：356mm/s
打印寬度：104mm
接口類型：標配：USB，LAN
選配：RS232C，Parallel，WLAN，擴展I/O
支持條碼類型：一維條形碼、二維條形碼、RFID電子標簽
