2018-06-08 16:17:22
來源：互聯網
作為東南亞地區規模最大、最具影響力的跨國企業，正大集團在華40年間，業務涵蓋農牧、金融、地產、制藥等眾多領域。這種多業務、多條線、多分部的發展模式讓正大集團的中國區管理挑戰重重：
組織結構復雜業務大，信息傳遞、審批效率如何保證？
400多家公司、593個分部，怎樣實現一個系統辦公？
現有SAP業務系統和辦公系統怎樣才能實現信息互通？
隨著集團在華投資規模的不斷擴大，針對以上管理難題，正大集團選擇借力泛微OA搭建一個覆蓋數萬名員工、400多家公司的一體化辦公平臺。
（正大集團項目框架）
此次項目合作，泛微通過OA系統全面流程化的管理和多系統集成的方式融“協同作業、實時通信、信息發布、行政辦公、業務流程、數據集成、移動辦公”于一體，為正大集團中國區員工打造一個集辦公、溝通、審批于一體的智能辦公平臺。
一、正大集團OA項目實施亮點
1、一套系統覆蓋整個集團
分支機構之間的信息孤島狀態讓正大集團實現“一套系統辦公”的需求日漸強烈。
泛微OA從正大集團復雜的組織架構入手，理清組織集團內部之間層級關系、職能關系，實現由集團總部集中管控、各分支自主維護的協同辦公平臺。
（正大集團OA辦公平臺）
·分級分權管理
從解構集團內部組織結構及系統操作權限開始，實現多維度管理。
多維矩陣劃“層級”
以“組織架構和業務條線”為基準，通過多維矩陣進行崗位層級設定，讓復雜的組織架構職能層級分明，如總部財務、大區財務、公司財務等。
權值分離定“權限”
泛微OA通過“權值分離”（權：后臺維護權；值：數據查看權）的方式，讓正大集團形成從總部、大區到公司實現層級分明、職能清晰、權限分明的分權管控體系：
數據分權：根據多維矩陣，由集團統一查看，子公司按權限范圍獲取有效數據；
維護分權：根據多維矩陣的層級劃分，系統由集團統一管控，子公司自主維護；
【小結】：清晰的職能矩陣模式是正大集團實現集團化管控的基礎，從分權到集中管控，實現一個系統辦公。
2、“流程+文檔”打破界限，信息共享
以文檔為載體，打造集團內部知識庫，以流程為脈絡，規范辦公程序，收集、傳遞重要信息；讓正大集團龐大的業務體系打破組織界限，實現信息高速共享。
流程管理
正大集團的流程搭建主要以職能為基準橫向鋪展，依細分種類而縱向深入。形成總部集團流程通用易推廣，分部流程復制推廣、按需求自主搭建的管控模式。
（部分流程）
目前全集團總計上線六百多條流程，極大的統一了日常辦公標準。
公文管理
在詳細的文檔目錄框架內通過OA系統流程收集文檔信息，形成集團內部知識庫，涵蓋從集團至分部業務的所有信息數據，相關人員在權限范圍內高效獲取。
（文檔目錄）
【小結】：目前正大集團已建立文檔目錄四百多個，正在逐步通過電子文檔資料的統一儲存、使用，來提高整個集團的知識效應，有效防止重要信息丟失。
3、集成SAP，業務管理一體化
實現SAP集成是正大集團的一大核心需求，種類繁多的業務信息通過SAP進行數據儲存。
OA系統在流程審批中隨時從SAP自動調取數據，并將審批結果回寫至SAP，形成信息實時更新、隨時調用、自動填寫的一體化管理模式。
（OA-SAP集成）
·OA-SAP集成在具體業務中的應用：
費用報銷類
所有費用報銷類申請，如預算報銷、簽呈類費用報銷、個人借/還款等，通過OA提交申請，審批通過后將結果回傳至SAP，自動生成總賬憑證，根據申請類型觸發相關費用報銷流程，完成費用報銷。
（行程與費用預算核準表）
采購付款類
采購部根據整理出的供應商付款清單，在OA系統提交采購付款流程，OA審核通過將結果回傳至SAP，觸發付款流程，憑證自動生成，OA接收付款信息，流程歸檔。
項目立項類
項目管理過程中往往涉及大量信息數據，如固定資產管理、合同全過程管理等。
目前正大集團相關項目審批類流程，都將形成OA端申請、審批，SAP端記錄信息的模式，信息互通，自動填報，效率大大提升。
（固定資產管理）
【小結】：SAP-OA集成，實現業務審批一體化管理，減少人員重復錄入工作，避免數據人工干預，減少信息誤差，提高信息傳輸效率，降低審批風險。
4、統一移動工作臺，隨時隨地辦公
辦公移動化，是正大集團現代化管理模式的一大重要特征。泛微將正大集團的所有OA應用同步至手機端，通過專屬APP和e-message實現組織統一、應用統一、消息統一，幫助正大集團數萬名在華員工打造隨時隨地智能辦公體驗。
